Finančná politika a postupy cirkví sú už dlho sporné. Cirkvi by mali dodržiavať prísne pravidlá a postupy na uistenie zamestnancov a kongregácie, že ich darovanie sa riadi správne, najmä pri kontrole. Pri vytváraní politík skúmajú cirkevné stanovy a ústavy pre existujúce politiky. Mnohé cirkvi vyžadujú, aby dodatky k cirkevnej politike hlasovali členovia určitého veku.
Postupy
Kontrola pravidiel písania, nazývaných tiež politiky vyplácania hotovosti, by mala vylúčiť akékoľvek pochybnosti v mysliach vašich ľudí. Kontrolný účet cirkvi by mal vždy udržiavať minimálnu rovnováhu. Polícia by mohla zahŕňať finančného tajomníka písať kontroly v určený deň v týždni, ktorú podpíše sekretár a vybraný dôstojník.
Kontrola nad stanovenou sumou, napríklad 1000 USD, by si vyžadovala tri podpisy alebo schválenie konkrétnou osobou. Ak osoba požiada o úhradu, žiadosť by sa mala predložiť s potvrdením a podpisom schvaľovateľa. Ak sú potrebné kreditné karty, všetky platobné karty by mali byť vyplatené na konci mesiaca, aby sa predišlo akýmkoľvek finančným poplatkom. Všetky výdavky spojené s cestovnou a obchodnou zábavou by mali mať jasné usmernenia. Kancelária finančného úradu by mala využiť všetky bankové zľavy ponúkané na zaplatenie skoro alebo úplne.
postupy
Politiky sú "čo" spoločnosť robí, postupy sú "ako". Investujte do neziskového účtovného systému. Mnoho systémov je k dispozícii špeciálne pre cirkvi a ich potreby. Postupy by mali zahŕňať požiadavku dvoch signatárov na všetky kontroly, ktoré sú napísané na stanovenie zodpovednosti.
Jeden zamestnanec by mohol prevádzkovať mzdy, a iný môže schvaľovať. Vedúci finančný úradník by mal každý týždeň alebo dvakrát prehľadávať všetky správy hlavnej knihy (podrobný zoznam transakcií). V závislosti od spôsobu, akým ste zriadení cirkvi, by ste mali každý mesiac prezentovať svoju správnu radu diakonov alebo starších ľudí s detailnými výkazmi príjmov a výdavkov. Buď CFO alebo diakon by mal zosúladiť výpis z účtu s účtovným programom.
problémy
Model politiky a postupov cirkvi po politikách a postupoch ziskových spoločností, ak je to možné. Zatiaľ čo platy a výhody musia byť dôverné, viacerí ľudia v správnej rade by mali rozhodnúť o tom, čo bude platiť pastor a zamestnanci. Kontroly by sa nikdy nemali písať pre "nositeľ" alebo "hotovosť". Kontroly by nikdy nemali byť podpísané pred prípravou. Ak vzniknú nejaké problémy alebo obavy, mali by ste sa poradiť s certifikovaným účtovníkom.
