Finančné účtovníctvo sa zameriava na prípravu informácií pre externé strany, ako sú akcionári, verejní regulačné orgány a veritelia, v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami. Manažérske účtovníctvo na druhej strane prijíma finančné informácie spoločnosti a vytvára správy na dôverné interné použitie manažérov. Správy pomáhajú pri rozhodovaní a zisťujú spôsoby efektívnejšieho riadenia spoločnosti. Sú založené na informačných potrebách manažmentu a zahŕňajú rozpočet, grafy rentability, analýzu nákladov na produkt, trendové grafy a prognózy.
Rozsah
Efektívny manažérsky účtovný systém sa dostáva do všetkých oddelení podniku: financií, IT, marketingu, ľudských zdrojov, prevádzky a predaja. Okrem používania typických finančných údajov môže manažérske účtovníctvo zahŕňať aj nefinančné informácie, ako sú hotovosť, aktuálne prehľady o predaji, počet odberov za deň, nedoručenie objednávok, dátumy termínov dodania, stav starnutia pohľadávok a záväzkov a súčasné úrovne zásob surovín a hotových výrobkov. Všetky tieto informácie tvoria základ pre identifikáciu kľúčových ukazovateľov výkonnosti rôznych častí podniku.
Analýza trendov a prognózovanie
Manažéri účtovníkov sú výkazy zamerané na budúcnosť a správy o používaní, ktoré pomáhajú prijímať rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú budúcnosť organizácie, a nie historické zaznamenávanie a dodržiavanie zásad finančného účtovníctva. Používajú trendové linky na prognózu budúcich predajov a pripravujú rozpočty na všeobecné a administratívne výdavky, kapitálové výdavky, plánovanie zisku, prevádzkové náklady a výskum a vývoj. Pomocou týchto informácií môže manažment vyhodnotiť očakávanú návratnosť projektov kapitálových výdavkov a určiť najlepšiu metódu financovania.
Kalkulácia produktu
Manažérske účtovníctvo identifikuje skutočné priame náklady, zisky a peňažné toky produktov a služieb. Tento typ analýzy by sa mohol robiť na jednotlivých produktoch, zákazníkoch, obchodoch alebo geografických oblastiach. Tieto informácie sa stávajú základom pre prideľovanie režijných nákladov na dosiahnutie skutočných nákladov na produkt alebo službu. Pomocou týchto údajov môže manažment určiť, či je produkt alebo služba ziskové a akú cenu a objem predaja potrebujete na to, aby ste mohli dokonca prekonať.
Analýza nákladov
Vedúci pracovníci používajú správy o výkone, známe ako analýza rozptylov, z manažérskeho účtovníctva, aby zistili odchýlky skutočných výsledkov od plánovaných nákladov. To dáva vedeniu schopnosť identifikovať oblasti s nedostatočným výkonom a včas vykonať nápravné opatrenia.
Analýza obmedzenia
Jedinečným prínosom manažérskeho účtovníctva je schopnosť analyzovať pracovný tok vo výrobnom procese alebo aktivitách v procese predaja. Cieľom je nájsť v týchto procesoch akékoľvek prekážky alebo obmedzenia, ktoré ich spomaľujú alebo im bránia efektívne fungovať.
Manažéri účtovníkov navrhujú informačné systémy, ktoré poskytnú manažérom údaje, ktoré potrebujú na efektívne riadenie svojich podnikov a dosiahnutie svojich cieľov. Tieto správy sú interné a sú konštruované tak, aby spĺňali špecifické potreby každej spoločnosti a jej manažérov.
