Vedúci pracovníci v takmer každej profesii sa zameriavajú na zlepšovanie výsledkov. Zvyčajne "zlepšovanie výsledkov" znamená prehliadnutie aktuálnej stratégie. Podniky skúmajú marketingovú stratégiu s cieľom zvýšiť zisky na rôznych trhoch, vlády analyzujú vojenskú stratégiu, keď čelia výzvam pre národnú bezpečnosť, a pedagógovia prehodnocujú stratégiu výučby, keď sa výkon študentov začína ponoriť. Profesionáli v týchto a ďalších oblastiach katalogizujú výsledky týchto štúdií v strategických správach.
Začnite so súhrnom. Identifikujte predmet. Potom uveďte súčasnú stratégiu a vysvetlite uhol správy. Napríklad, stručné zhrnutie pre strategickú správu o zlepšení výsledkov študentských testov by mohlo znieť: "Štandardizované testovacie skóre študentov na Madison Regional High School sú v blízkosti štátneho priemeru."
Diskutujte o súčasnej stratégii a vysvetlite, prečo potrebuje iný pohľad. Potom uveďte účel správy. Napríklad "školskí školitelia tvrdia, že by chceli zlepšiť výsledky testov.Vzdelávatelia strednej školy zvyčajne začínajú v januári pripravovať študentov na testy na konci roka.Táto správa sa zaoberá otázkou, či by zmena v pedagogickej stratégii mohla lepšie pripraviť študentov nové štandardizované hodnotenia."
Napíšte prehľad. Poskytnite historické pozadie predmetu. Identifikujte kľúčových hráčov.Rozdeľte predmet na podtémy s oddelenými hlavičkami.
Popíšte ukazovatele výkonnosti použité na meranie výsledkov. Napríklad v správe merajúcej výkon súborového servera počítača skupina Edison identifikovala "Net Bench" ako spoločné meranie schopnosti súborového servera. Správa potom opísala konkrétne testy, ktoré boli vykonané, a výsledky každého z nich.
Analyzujte metodiku použitú na vyvodenie záverov. Vysvetlite, prečo sú použité metriky vhodné pre predmet. V príklade o zlepšení výsledkov testov pre študentov môžete určiť rôzne metódy používané na hodnotenie prípravy na štandardizované testy a vysvetliť, ako tieto metódy prinášajú spoľahlivé výsledky v iných školských obvodoch.
Hodnotiť presnosť strategických zistení. Vysvetlite, prečo sú vaše výsledky spoľahlivé. Diskutujte o prípadných nesúladoch a vysvetlite, prečo nie sú v rozpore so závermi správy.
Prezentujte zistenia vo formáte, ktorý je najvhodnejší pre predmet. Napríklad použite očíslovaný zoznam súhrnov zhrnutých textov, ak sa podávajú správy o stratégiách na zmenu správania študentov. Použite graf alebo tabuľku pre výsledky, ktoré vykazujú čísla a čiastky v dolároch.
Dokončiť strategickú správu so závermi, ktoré podporujú alebo odmietajú súčasnú stratégiu. Zopakujte účel správy vo forme otázky. Napríklad, "Ak sa študenti pripravujú na štandardizované testy v septembri, zlepšia sa ich skóre?" Potom odpovedzte na otázku v jednej vete. Pokračujte v diskusii o kľúčových skutočnostiach podporujúcich záver.
