Existuje veľa dôvodov, prečo môže dôjsť k zníženiu aktíva. Väčšina poklesov je spôsobená normálnymi činnosťami spoločnosti. Obežné aktíva sú likvidné a pravidelne sa predávajú alebo vymieňajú za iné aktíva. Existujú však prípady, kedy pokles majetkového účtu môže znamenať finančný alebo prevádzkový problém v spoločnosti.
Typy majetkových účtov
Aktíva v súvahe sú rozdelené do troch hlavných kategórií: bežné, kapitálové a iné. Obežné aktíva sú peňažné prostriedky a aktíva, ktoré sa očakávajú, že budú konvertované na hotovosť v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov. Napríklad inventár konvertuje na pohľadávky pri predaji. Pohľadávky sa potom prevedú na hotovosť, keď sú zaplatené. Kapitálové aktíva majú trvalý charakter a zahŕňajú vybavenie, majetok a všetky pohľadávky, ktoré nie sú splatné v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov. Ostatné aktíva sú tie, ktoré nezodpovedajú ani jednej z predchádzajúcich kategórií. Spoločné aktíva, ktoré patria do tejto kategórie, nakupujú goodwill a patenty.
Bežné aktíva
Zníženie bežných aktív sa vyskytuje nepretržite. Peňažné saldo v spoločnosti stúpa a klesá na základe prílevu a odlevu prevádzkových hotovostných a finančných aktivít. Pokles aktíva je kompenzovaný buď zvýšením iného majetku, znížením záväzku alebo účtom vlastného imania alebo zvýšením nákladov. Príkladom prvej je nákup materiálu. Pokles hotovosti sa znižuje. Príkladom druhej je úverová platba. Hotovosť klesá o sumu platby, zatiaľ čo celková dlžná čiastka klesá. Príkladom tretej je predaj zásob. Bilancia zásob klesá a náklady na predaný tovar sa zvyšujú.
Kapitálové aktíva
Pokles kapitálového majetku môže nastať z niekoľkých dôvodov. Hlavným cieľom je predaj alebo vyradenie kapitálových aktív. Ak spoločnosť predá jeden z jej nákladných vozidiel, náklady na vozidlo znížené o odpisy sa odpočítajú z účtu kapitálových aktív, pričom sa zvýšia buď hotovosť alebo prijaté úvery. Rozdiel medzi čistou nákupnou cenou a predajnou cenou je zisk alebo strata z predaja. Ak existujú dlhodobé pohľadávky v súvahe, budú sa znižovať v závislosti od platieb.
Zníženia, ktoré môžu naznačovať problémy
Existuje určité znižovanie bilancie aktív, ktoré môže naznačovať základný problém a malo by sa ďalej skúmať. Jedným z nich je dlhodobý a trvalý pokles kapitálových aktív. Aj keď to môže znamenať, že spoločnosť je schopná produkovať príjmy s menším počtom aktív, je pravdepodobnejšie, že spoločnosť nebude nahradiť svoje kapitálové aktíva, čo môže naznačovať krízu v hotovosti a potenciálne aj dlhodobý pokles výnosov. Ďalším je pokles pohľadávok s príslušným zvýšením zásob. To môže naznačovať, že predaj spomaľuje a vytvárajú sa bilancie zásob - situácia, ktorá sa musí dôkladne analyzovať s cieľom zvýšiť predaj.
