Jedna z prvých vecí, ktorú musí nový podnik vytvoriť pre seba, je oficiálny firemný hlavičkový papier. Logo spoločnosti a základné kontaktné informácie by mali byť na hlavičke. Niekedy sa do hry otvára extra grafika, aby sa vytvoril zaujímavý vzhľad hlavičkového papiera.
Identita spoločnosti
Hlavičkové papiere hrajú obrovskú úlohu pri identifikácii značky spoločnosti. Všetko, čo spoločnosť posiela klientom (listy, reklamné zložky, obálky, faktúry), musí vytvoriť súdržnú a rozoznateľnú firemnú identitu. Logo a adresa spoločnosti sa musia zopakovať na všetkých obchodných marketingových materiáloch. Cieľom je, aby verejnosť mohla okamžite vedieť, od koho je korešpondenciu, tým, že spozoruje logo na hlavičke spoločnosti. Hlavičkový papier je ďalšou možnosťou, ako vnímať logo spoločnosti alebo obraz, v mysli verejnosti.
Vizuálny záujem
Hlavným účelom hlavičkového papiera je odovzdať príjemcovi správu. Návrh hlavičkového papiera by nemal byť taký zaneprázdnený a grafika by nemala byť taká veľká, že zostáva malý priestor na písanie listu. Väčšina firiem sa rozhodne pridať na svoje hlavičkové papiere návrhy za textom. To dodáva vizuálny záujem o stránku, ale dizajnéri by mali uistiť, že obrázok na pozadí je dostatočne ľahký a nekonkuruje čitateľnosti textu. Hlavičkový papier by mal vizuálne pokračovať v vykonávaní identity značky spoločnosti s použitím loga a konkrétnej voľby farieb.
Kontaktné informácie
Hlavičkový papier musí obsahovať kontaktné informácie spoločnosti. Obchodné meno, adresa, telefónne číslo, faxové číslo, e-mail a adresa webových stránok by mali byť na papieri dostatočne veľké, aby ich zákazník mohol ľahko čítať, ale nezabezpečuje toľko miesta, aby sa o nich nepočítala.
autentickosť
Firmy vytvárajú svoje hlavičkové papiere ako prostriedok na zobrazovanie príjemcov svojich listov, že podnikanie je seriózna a spoľahlivá spoločnosť. Vytvorenie hlavičkového papiera ukazuje záväzok k identifikácii značky. Ak potenciálny zákazník dostane list napísaný na profesionálnej hlavičke, urobí oveľa pozitívnejší dojem pre potenciálneho klienta. Čím lepšia je kvalita použitého papiera a profesionálne navrhnutý hlavičkový papier, tým viac sa vážne potenciálny klient môže pozrieť na podnikanie a byť ochotný skúsiť.
komunikácia
Rovnako ako rané civilizácie písané na pergamenu v starovekom Ríme, hlina v starobylej Babylónii, papyrus v starovekom Egypte a nakoniec papier v starovekej Číne, účel hlavičkového papiera bol vždy metódou písomnej komunikácie. Pôvodne nazývaný "listový papier" sa označuje termín hlavičkový papier v Amerike okolo roku 1890. Na začiatku 20. storočia sa hlavičkové papiere zmenšili a zmenšovali tak, aby papier bol vhodný pre písacie stroje. Do polovice 20. storočia sa firemné logá stali obľúbeným dizajnom, ktorý je súčasťou hlavičkového papiera.
