Výkaz ziskov a strát je zjednodušený pohľad na výnosy a výdavky spoločnosti za určité účtovné obdobie. Výkaz ziskov a strát môžete nahlásiť mesačne, štvrťročne alebo ročne. Mnoho samostatne zárobkovo činných osôb je povinných poskytnúť výkaz ziskov a strát, nazývaný tiež výkaz P & L, pri hľadaní podnikateľských úverov alebo financovania. Na vytvorenie výkazu P & L nepotrebujete účtovníka. Vytvárajte výpisy pre svoju firmu podľa vlastného uváženia v priebehu niekoľkých minút.
Vytvorte hlavičku pre výkaz ziskov a strát buď ručne, ak píšete výpis, alebo v aplikácii na spracovanie textu, ktorú si vyberiete. Názov správy "Výkaz ziskov a strát" alebo "Výkaz ziskov a strát." Na ďalšom riadku zadajte "Na konci obdobia vykazovania (mesiac) (rok)." Zarovnajte dva riadky v hornej časti stránky.
Vytvorte sekciu na ľavom okraji stránky s označením "Výnosy" alebo "Výnosy". Zoznam všetkých zdrojov príjmov pre vašu firmu, mierne odsadený pod názvom sekcie. Ak má vaša firma iba jeden zdroj príjmov, budete potrebovať iba jeden výpis tu. Ak existuje viac zdrojov príjmov pre vašu firmu, pridajte riadok v spodnej časti zoznamu s názvom "Celkový príjem" alebo "Celkový príjem" a uveďte súčet všetkých vašich zdrojov príjmov.
Vytvorte sekciu na ľavom okraji stránky s označením "Výdavky". Uveďte svoje výdavky na základe hlavných kategórií vykazovania vašich účtovných záznamov. K týmto kategóriám patria napríklad kancelárske náklady, reklama, náklady na zamestnancov, dane a služby. Uveďte každú kategóriu výdavkov a príslušnú výšku výdavkov. Pridajte riadok v dolnej časti zoznamu s názvom "Celkové výdavky" a uveďte súčet všetkých výdavkových účtov.
Vytvorte riadok v dolnej časti prehľadu označený ako "čistý príjem". Odčítajte celkové výdavky z celkových príjmov. Ak je číslo negatívne, oznámte ho v zátvorkách, aby ste ukázali, že ide o zápornú hodnotu. Pozitívne číslo predstavuje výnos, kým záporné číslo vykazuje stratu.
