Príprava správy pre predstavenstvo vašej organizácie môže byť zastrašujúca. Dobre formátovaná správa pre výkonné riadenie sa skladá z troch hlavných častí: zhrnutie, výskum a analýza alternatív a odporúčania. Predtým, než začnete písať, prečítajte si existujúce správy organizácie a skúmajte tému. Výročné správy sú užitočné pri zhrnutí všeobecných informácií. Finančné výkazy a strategické plány vám pomôžu zhodnotiť riziká a prínos navrhovanej zmeny v organizácii.
Napíšte prvý odsek správy ako súhrnný prehľad aktualizáciou správy o dosiahnutých cieľoch od poslednej správy a zhrňte akékoľvek nadchádzajúce výzvy pre organizáciu. Vysvetlite, ako možno informácie v správe použiť na riešenie aktuálnych problémov s predajcami, zákazníkmi a verejnosťou.
Súčasné alternatívy a diskusia o výhodách a rizikách každej možnosti. Ak sú k dispozícii, zahrňte náklady na každú alternatívu a ako dlho bude každá z nich potrebná na realizáciu. Uveďte, odkiaľ pochádzajú údaje alebo výskum, ale nezahŕňajú zdĺhavé podrobnosti. Pre každú alternatívu napíšte samostatný odsek.
Napíšte záverečný odsek správy tým, že urobíte jedno alebo viac odporúčaní pre správnu radu. Uveďte meno kontaktného pracovníka, ak má správna rada ďalšie otázky alebo potrebuje ďalšie informácie.
Tipy
-
Pre jednoduché formátovanie použite šablónu prehľadu a program na spracovanie textu.
Naplánujte jeden alebo viac briefingov pre správnu radu, ak je položka komplexná alebo kontroverzná.
