Hoci je náročná úloha, vykonávanie auditu je nevyhnutnosťou pre organizácie vo vysoko regulovaných odvetviach, ako aj pre tie, ktoré chcú zlepšiť proces produktivity a efektívnosti. Spracovanie správy často tvorí najťažšiu časť procesu auditu; zatiaľ čo chcete komplexnú správu, chceli by ste ju tiež uľahčiť, takže manažment a ostatní, ktorí sa pozerajú na váš audit, môžu prijímať najlepšie rozhodnutia na základe svojich zistení.
Zahrňte prednú stranu s názvom organizácie, názvom projektu, vedením a dátumom auditu. Pre správy dlhšie ako 5 strán zahrňte obsah.
Začnite s podrobným súhrnom týkajúcim sa vašich zistení pomocou stručného súhrnu otázok, stavu zistení a záverov.
Zahrňte súhrn pozadia. To by malo poskytnúť informácie o dôvodoch, prečo ste vykonali audit. Diskutujte o tom, ako vaša organizácia zhromaždila audítorský tím a prečo urobila audit prioritou.
Poskytnite ciele a štandardy. Ciele podrobne opisujú ciele projektu a normy informujú čitateľa o tom, aký formát ste použili na vykonanie auditu. Ak ste vykonali audit s cieľom stanoviť štandardy, uveďte to tu.
Zahrňte časť o metodike. To by malo čitateľovi poskytnúť informácie o populácii pre vzorku, zdôvodnenie výberu vzorky, veľkosť auditu a časové obdobie, v ktorom ste ho vykonali.
Ukončite výsledky a závery. Použite grafy a percentá, aby ste čitateľom pomohli vizualizovať vaše zistenia. Urobte záver v zmysle, ktorý môže niekto v organizácii pochopiť, a uistite sa, že záver priamo súvisí s cieľmi auditu.
