Zákon o rodine a zdravotnej dovolenke, alebo FMLA, je federálny zákon, ktorý vyžaduje, aby určité spoločnosti poskytovali svojim zamestnancom neplatené voľno na riešenie zdravotnej alebo rodinnej núdze, ako je hospitalizácia, tehotenstvo alebo vážne zranenie. Tento zákon slúži na ochranu pracovných miest zamestnancov počas prerušenia a na pokračovanie v dôležitých výhodách, ako je zdravotné poistenie. Či váš malý podnik musí dodržiavať FMLA, závisí od toho, koľko zamestnancov máte na mzdovej agende, a títo zamestnanci musia spĺňať aj špecifické požiadavky na pracovné služby.
Čo je FMLA?
Udelené v roku 1993, FMLA vyžaduje, aby určité veľkosti podnikov poskytovali kvalifikovaných zamestnancov neplatené rodinné alebo lekárske voľno starať sa o seba, svoje deti, rodičov alebo ich manželov. Štandardná ročná dovolenková doba je maximálne 12 týždňov, ale to vzrastie 26 týždňov ročne pre zamestnancov, ktorí potrebujú starostlivosť o manželov alebo deti, ktoré sú v ozbrojených silách. Niektoré situácie, ktoré kvalifikujú zamestnancov na dovolenku podľa FMLA, zahŕňajú:
- Tehotenstvo a starostlivosť o dieťa po porode
- Umiestnenie alebo adopcia pestúnskej starostlivosti
- Premiestnenie v dôsledku vojenského nasadenia
- Závažné duševné a fyzické zdravotné stavy alebo úrazy zahŕňajúce hospitalizáciu alebo dlhodobú starostlivosť
Počas dovolenky zamestnávateľ musí naďalej poskytovať zamestnancovi pravidelné dávky, ako napríklad zdravotné poistenie. Zamestnávateľ tiež musí udržiavať zamestnanie pracovníka, aby získala pozíciu, keď sa vráti z dovolenky. V prípade, že spoločnosť musí zamestnať niekoho iného na pozíciu zamestnanca, potom musí spoločnosť pri jej návrate do zamestnania poskytnúť rovnakú pozíciu.
Smernice FMLA pre malé podniky
FMLA sa vzťahuje na vašu malú firmu, ak máte sídlo v Spojených štátoch alebo na území, ktoré vlastníte, a ak máte 50 alebo viac zamestnancov, ktorí pracujú pre vás najmenej 20 pracovných týždňov v kalendárnom roku. Pokyny ministerstva práce USA uvádzajú, že musíte započítať každého zamestnanca, ktorý sa zobrazí vo vašom mene, bez ohľadu na stav práce. To znamená, že aj zamestnanci, ktorí sú na dovolenke, pracujú iba sezónne alebo nedostávajú žiadne peniaze na svoju prácu (napríklad neplatených stážistov), sa počítajú na prah 50 zamestnancov.
Zákony vášho štátu o núdzovej dovolenke môžu prekročiť ustanovenia FMLA a vyžadovať od nich aj menšie podniky. Môžu tiež vyžadovať od vašej spoločnosti, aby ponúkla dodatočnú platenú alebo neplatenú dovolenku alebo pokryla ďalšie situácie a členov rodiny. Napríklad Národná konferencia štátnych zákonodarcov konštatuje, že Washington, D.C. rozširuje rodinnú a zdravotnú dovolenku na 16 týždňov. Kalifornia, New Jersey a New York sú medzi štátmi, ktoré majú ustanovenia, ktoré vyžadujú, aby zamestnávatelia zaplatili oprávneným zamestnancom percento svojich miezd počas dovolenky.
FMLA spôsobilosť pre zamestnancov
Aj keď vaše drobné podnikanie spadá pod pokyny FMLA, neznamená to, že všetci vaši zamestnanci sú automaticky oprávnení na dovolenku. Aby ste sa kvalifikovali, zamestnanci vašej firmy museli pracovať pre vašu spoločnosť 12 mesiacov alebo dlhšie, To však neznamená, že museli pracovať tentoraz bez prerušenia, hoci pokiaľ prestávka nebola najmenej sedem rokov a nevznikla z dôvodov súvisiacich s ozbrojenými silami alebo inými špeciálnymi podmienkami. Okrem požiadavky na funkčnosť musia vaši zamestnanci pracovať 1250 hodín alebo viac počas 12 mesiacov pred začiatkom dovolenky.
FMLA predstavuje dodatočnú podmienku pre malé podniky, ktoré zamestnávajú zamestnancov, ktorí pracujú mimo pracoviska, ako sú cestujúci predajcovia a stavební robotníci. Ak váš vzdialený zamestnanec požiada o lekársku alebo rodinnú dovolenku, bude mať nárok len na to, že na konkrétnej pracovnej ploche pracuje 50 alebo viac zamestnancov spoločnosti pracujúcich vo vzdialenosti 75 míľ od neho. V prípade zamestnancov pracujúcich v domácnosti sa ministerstvo práce domnieva, že domáca kancelária, na ktorú zamestnanci vykazujú skôr ako pracovisko, než skutočný domov zamestnanca.
Proces odchodu FMLA
Ak vaša malá firma spadá pod FMLA, musíte umiestniť plagát FMLA na pracovisku na viditeľnom mieste, ako aj informovať svojich zamestnancov o tom, ako požiadať o rodinné alebo lekárske voľno. Keď zamestnanec požiada o dovolenku, máte päť dní dokončiť proces overovania oprávnenosti zamestnanca. Určenie oprávnenosti vyžaduje výpočet zamestnaneckej doby a odpracovaných hodín za posledných 12 mesiacov, preskúmanie akýchkoľvek predchádzajúcich požiadaviek FMLA a posúdenie rodinného alebo zdravotného problému podľa smerníc FMLA.
Ak sa zamestnanec javí ako oprávnený, môžete požiadať aj o ďalšie doklady, ktoré potvrdzujú núdzové situácie, také zdravotné doklady s vážnym zdravotným stavom. Po dokončení overenia dáte zamestnancovi oznámenie o období dovolenky a podmienkach dovolenky (ako napríklad využitie výplaty z dovolenky a pokračovanie v zdravotnom poistení). Počas dovolenky by mal váš zamestnanec upozorniť, ak dôjde k zmene dĺžky dovolenky alebo zdravotnej alebo rodinnej situácie.
