Podľa všeobecne uznávaných účtovných štandardov musia podniky odpisovať fixné aktíva a amortizovať nehmotný majetok. Pretože názov domény nie je fyzickým aktívom, nikdy sa nemusíte odpisovať. Určité názvy domén sa však považujú za nehmotný majetok. Tieto názvy domén musia byť amortizované alebo periodicky zaznamenávané na reálnu trhovú hodnotu.
Nehmotný majetok definovaný
Aktíva sú položky, ktoré pre podnik prinášajú budúcu ekonomickú hodnotu. Aktíva môžu byť buď hmotným majetkom alebo nehmotným majetkom. Dlhodobý majetok je majetok, ktorý nie je držaný na ďalší predaj, napríklad zariadenie, majetok alebo zariadenie. Nehmotné aktíva sú tie, ktoré nemôžete vidieť ani dotýkať, ale majú ekonomickú hodnotu. Typickým nehmotným majetkom sú autorské práva, patenty, ochranné známky a goodwill.
Doménové mená ako nehmotné aktíva
Či je doménové meno zaradené ako nehmotné aktívum, závisí od toho, koľko podnik zaplatil za neho a od významu názvu domény k hodnote podniku. Ak firma kúpi doménové meno pre nominálnu sumu peňazí - napríklad 100 alebo 500 USD, môže okamžite náklady na nákup zakúpiť. Avšak podnik, ktorý kupuje doménové meno, ktoré je pre firmu významné a platí viac ako 1 000 dolárov za to, môže si vybrať, že ho zarába ako nehmotný majetok. Podniky, ktoré kupujú a predávajú doménové mená ako hlavné obchodné operácie, klasifikujú doménové mená skôr ako inventár ako nehmotný majetok.
Kedy sa má amortizovať
Aj keď firma má názov domény, ktorý je nehmotným aktívom, neznamená to, že musí amortizovať názov domény. Ak firma očakáva, že užitočnosť názvu domény skončí v určitej dobe, mala by amortizovať názov domény počas jeho životnosti. Povedzme napríklad, že spoločnosť zakúpila doménový názov za 10 000 EUR a očakáva, že bude užitočná 10 rokov. Podnik by si vyhradil denník odpisu výdavkov vo výške 1 000 dolárov raz ročne počas 10 rokov. Na rozdiel od toho Internal Revenue Service vyžaduje, aby všetky aktíva s určitým životom boli amortizované počas 15 rokov bez ohľadu na ich životnosť.
Kedy zapisovať dole
Ak podnik očakáva, že bude môcť neustále obnovovať názov domény a neukončí jeho užitočnosť, názov domény má neobmedzenú dobu použiteľnosti. Všeobecne uznávané účtovné zásady poukazujú na to, aby užívatelia zapísali nehmotný majetok s neobmedzeným životným predstihom, než aby ho umorili. Najmenej raz ročne podnik by mal zhodnotiť spravodlivú trhovú hodnotu názvu domény. Ak je hodnota názvu domény menšia ako jeho hodnota v knihách, podnik by mal rezervovať zápis denníka, ktorý znižuje hodnotu názvu domény na trhovú hodnotu.
