Pri podaní žiadosti o zamestnanie môžete zistiť, že spoločnosť vám e-mailom pozýva na rozhovor, a nie priamo vás telefonuje. Tieto e-maily s poľiadavkami na rozhovor sa budú pýtať, kedy je vhodný čas na telefonický rozhovor, alebo či ste schopní prísť do kancelárie na osobný pohovor. Ďalšie pozvánky vám umožnia vybrať si dátumy a čas, z ktorých si môžete vybrať. E-mail odpovede by mal byť krátky a stručný. Toto nie je čas na to, aby ste ich uctili svojou osobnosťou alebo rodinnými príbehmi.
Nastavte veľkosť písma a veľkosti písma na niečo ľahko čitateľné. Farebné alebo bláznivé písma, ktoré sú príliš veľké alebo príliš malé, vás budú vyzerať neprofesionálne. 12-palcový font Times New Roman alebo Calibri v čiernej farbe je profesionálny.
Odošlite e-mail osobe, ktorá vám poslala pozvánku na pohovor, a to pomocou jeho názvu a priezviska. (Napríklad "Vážený pán Smith) Ak si nie ste istí menom," Vážený pane "alebo" Vážená pani "to urobí Ak nepoznáte pohlavie osoby, ktorá posiela e-mail," Vážená pani "E-mailová adresa nikdy nehovorte ako" Komu sa to môže týkať. "Nepokrývajte osobu jeho krstným menom, pokiaľ ho osobne neviete.
Poďakujte osobe za pozvánku na pohovor a uveďte, že by ste chceli pohovor na pozíciu v konkrétny deň a čas. Vždy uveďte názov pozície, pre ktorú žiadate. Ak máte možnosť voľby rozhovorov, vyberte si ten, ktorý vám vyhovuje najlepšie.
Zatvorte svoj e-mail s "S pozdravom", za ktorým nasleduje vaše celé meno. Po dokončení spustite kontrolu pravopisu. Máte nesprávne napísané slová vo vašom e-maile, mohlo by vás to stáť v rozhovore.
