Keď podnik má nedostatok peňažných tokov, jednou z možností získania hotovosti potrebnej na pokračovanie v obchodných operáciách je získanie hotovostnej zálohy z podnikovej kreditnej karty. Ak podniknete hotovostnú zálohu z kreditnej karty a chcete nakupovať pre svoju firmu, musíte správne účtovať zálohu na hlavnej účtovníctve. Ak chcete zaznamenať hotovostnú zálohu na účte, musíte vedieť, aký produkt alebo služba budú poskytnuté z fondov.
Zaplatiť za nákupy priamo pomocou rozšírenej hotovosti
Zaznamenajte zvýšenie na účet splatný kreditnou kartou v hlavnej účtovnej knihe za celú sumu prijatej hotovostnej zálohy.
Zaznamenajte zvýšenie na príslušný účet výdavkov, na ktorý sa použije hotovostná záloha. Napríklad, ak sa hotovostná záloha použije na nákup kancelárskych potrieb, zvýšite účet výdavkov kancelárskych potrieb o celú sumu hotovostného preddavku.
Urobte svoje nákupy s vylepšenou hotovosťou a uložte potvrdenie.
Vložte akúkoľvek nevyužitú hotovosť do svojho bežného účtu.
V hlavnej účtovnej knihe zaznamenajte zvýšenie na bežný účet, ktorý sa rovná sume zostávajúcej hotovostnej zálohy, ktorá bola uložená.
Zaznamenajte zníženie na účet výdavkov použitý v kroku 2 o sumu nevyužitej hotovostnej zálohy, ktorá bola uložená. Tým sa upraví váš nákladový účet tak, aby odrážal skutočné náklady na zakúpené položky.
Ukladanie rozšíreného konta na kontrolu hotovosti
Celú hotovostnú zálohu uložte do svojho bežného účtu.
V hlavnej knihe zaznamenajte zvýšenie na bežný účet o celú uloženú sumu.
Zaznamenajte zvýšenie na účet splatný kreditnou kartou o celú uloženú sumu.
Znížte šeky z bežného účtu ako zvyčajne, aby ste využili vynaložené finančné prostriedky.
Tipy
-
Nikdy neplánujte hotovostnú zálohu na podnikateľskú kreditnú kartu na osobné účely.
