Finančné oddelenia sú neoddeliteľnou súčasťou organizácie a poskytujú pohonné hmoty, aby mohli pokračovať. Prostredníctvom komunikácie, rozumného spravovania peňazí a informovanosti o dostupných príležitostiach finančné oddelenia môžu zabezpečiť nepretržitý tok prostriedkov do organizácie.
Vytvorte presný rozpočet
Finančné oddelenia sa snažia vytvoriť realistický rozpočet, ktorý jasne uvádza, čo organizácia minú. Pritom pomáhajú všetkým pobočkám organizácie naplánovať svoje aktivity. Rozpočet musí jasne uvádzať, koľko oddelení môže minúť na každú konkrétnu činnosť alebo nevyhnutnosť, ako napríklad nové vybavenie. Ak chcete vytvoriť presný rozpočet, finančné oddelenie musí účinne komunikovať s vedúcimi ostatných oddelení, aby určili, čo potrebujú, a upraviť nerealistické ciele.
Koordinácia s inými oddeleniami
Finančné oddelenie sa musí tiež usilovať o koordináciu toku finančných prostriedkov s aktivitami organizácie, s využitím dlhodobého plánovania pri príprave na krátkodobé potreby. To zahŕňa časovanie a zabezpečenie toho, aby organizácia mala dostatočné finančné prostriedky na svoju činnosť v prípade potreby. Inými slovami, ak organizácia dostane v novembri veľký grant, ale potrebuje finančné prostriedky na nový projekt v júli, finančné oddelenie a ostatné oddelenia by mali prerokovať, či môžu získať dostatočné finančné prostriedky, alebo by mali neskôr iniciovať projekt.
Zabezpečiť finančné prostriedky
Finančné oddelenie musí rozhodnúť, aký dlh má mať organizácia, pričom musí mať na pamäti svoju schopnosť splácať tento dlh. Oddelenie sa potom musí rozhodnúť, ktoré zdroje financovania - ako sú pôžičky, akcie a granty - najlepšie vyhovujú potrebám a účelu organizácie. Potom musí preskúmať dostupné príležitosti a úrokové sadzby, ak je to vhodné, a požiadať o tieto príležitosti. Podobne by finančné oddelenie malo investovať finančné prostriedky, ktoré dostáva múdro, aby ich mohol rásť.
Vyplatené dlhy
Finančné oddelenia musia včas a spravodlivo splatiť veriteľov svojich organizácií. Ukazuje to veriteľom, ktorým môže byť organizácia dôveryhodná a správne hospodárila s jej fondmi, čo zvyšuje pravdepodobnosť pokračovania investovania do organizácie. Okrem toho finančné oddelenie musí rozhodnúť, koľko z akýchkoľvek nadbytočných finančných prostriedkov rozdeliť medzi akcionárov na podporu investovania.
Zachovať priehľadnosť
Finančné oddelenie by malo usilovať o transparentnosť svojich operácií, aby investori, klienti alebo iní asociovaní s organizáciou vedeli, že môžu dôverovať svojim zamestnancom. To znamená poskytovanie dôkladných a presných finančných informácií všetkým zainteresovaným stranám. V záujme splnenia tohto cieľa by malo oddelenie udržiavať dôkladné záznamy o všetkých transakciách a jasne komunikovať s každým, kto požaduje informácie.
