Mnoho spoločností uľahčuje produktivitu svojich zamestnancov vydávaním vlastných prenosných počítačov pre individuálne použitie. Predajcovia, servisní technici a ďalší zamestnanci, ktorí pracujú mimo stránky, profitujú predovšetkým z toho, že majú prenosný počítač, ktorý objednáva a obsluhuje zákazníkov. Bohužiaľ pre vlastníkov firiem, prenosné počítače sú tiež vystavené strate, poškodeniu a krádeži. Na riešenie týchto problémov spoločnosti vykonávajú audity prenosných počítačov, aby presne zistili, koľko notebookov vlastnia, kto ich má a v akých podmienkach sú.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
zápisník
-
Pero alebo ceruzka
Preskúmajte záznamy o kúpe spoločnosti, aby ste určili, koľko celkových notebookov spoločnosť zakúpila a mala by mať "na dosah ruky". S každým záznamom o nákupe nájdete výrobcu prenosného počítača, číslo modelu a čo je najdôležitejšie jeho sériové číslo.
Určte, kde sa má v súčasnosti nájsť každý prenosný počítač a ktorý laptop bol pridelený zamestnancovi (ak je to možné). To môže vyžadovať, aby zamestnanci privádzali svoje notebooky na registráciu, najmä ak v čase nákupu neboli uchovávané záznamy. Kancelársky manažér alebo manažér IT môže byť neoceniteľným zdrojom pri určovaní dispozície každého laptopu zakúpeného spoločnosťou. Berte na vedomie všetky prenosné počítače, ktoré boli v priebehu času vyradené z prevádzky.
Porovnajte sériové čísla každého zakúpeného prenosného počítača (z nákupných záznamov) s číslami na každom jednotlivom prenosnom počítači tak, aby každý z nich mohol byť sledovaný konkrétnemu zamestnancovi. Zabraňuje tomu, aby sa odcudzené alebo poškodené prenosné počítače vymenili za iné. Je tiež dôležité sledovať každý notebook jednotlivo, aby ste mohli sledovať jeho životnosť.
Spustite základný diagnostický program na prenosných počítačoch, kým ich máte fyzicky k dispozícii. To pomáha zaistiť, že pracujú na špičkovom výkone. Voľné programy ako Glary Utilities, Advanced SystemCare Free a Everest Ultimate sú k dispozícii na prevzatie online. Zaznamenajte si dátum testovania diagnostiky tak, aby bol vo vašom audite dokumentovaný funkčný stav každého notebooku.
Zistite všetky chýbajúce prenosné počítače tým, že vytvoríte reťaz opatrovníctva. Niektoré otázky, ktoré si môžete položiť, zahŕňajú: Kto podpísal? Kto bol zodpovedný za jeho vydanie? Komu bolo vydané a dostali ju? "Pozrite sa na pravidlá spoločnosti týkajúce sa pracovného majetku, ktoré sa týkajú krokov, keď sa zistí, že prenosné počítače chýbajú alebo sú poškodené.
Mandátovať všetkých zamestnancov, ktorí dostávajú laptop, aby podpísali vyhlásenie o prijatí.
