Organizačná schéma bude zahŕňať všetkých zamestnancov a reťazec velenia vášho centra starostlivosti o deti. Vyzerá to ako rodokmeň s tými, ktorí majú väčšiu zodpovednosť za riadenie a rozhodovanie na najvyššej úrovni stromu. Po dokončení organizačného plánu poskytnite kópiu všetkým zamestnancom a rodičom. To umožní novým zamestnancom pochopiť, kto podávajú správy, a informovať rodičov o tom, od koho môžu požadovať informácie. Aktualizujte organizačný diagram vždy, keď dôjde k zmene zamestnanca. Je tiež vhodné uverejniť organizačnú schému na vašich webových stránkach.
Pozrite sa na príklady organizačných grafov na webových stránkach iných stredísk starostlivosti o deti, ako napríklad v sekcii Zdroje.
Otvorte nový dokument v programe na spracovanie textu a uložte ho ako šablónu organizačného grafu. Týmto spôsobom, keď zamestnávate nových zamestnancov, môžete ľahko vykonať zmeny.
Vložte obdĺžnik z kariet tvarov v strede hornej časti stránky.
Zadajte názov (mená) a pracovné zaradenie vedúceho centra starostlivosti o dieťa, napríklad výkonného riaditeľa alebo predstavenstva. Môžete tiež uviesť kontaktné informácie, ak ich chcete poskytnúť rodičom a zamestnancom.
Vložte vertikálnu šípku priamo pod prvý obdĺžnik; vložte ďalší obdĺžnik pod prvý.
Zadajte meno a názov pracovnej pozície zamestnanca (-ov), ktorý sa priamo hlási vedúcemu strediska starostlivosti o dieťa; môže to byť zástupca riaditeľa alebo vývojára kurikula.
Pokračujte v pridávaní všetkých zamestnancov v zostupnom poradí, kde môže byť pozícia, akou je pomocník pre výučbu alebo pomocník dobrovoľníkov, najnižšia úroveň grafu. Pridajte do tabuľky všetky oddelenia vrátane údržby, kuchynského personálu a ďalších.
Umiestnite obdĺžniky všetkých zamestnancov, ktorí sú na rovnakej úrovni, a podajte správu tomu istému manažérovi alebo nadriadenému na rovnakom riadku a spojte obdĺžniky s vodorovnými čiarami.
Tipy
-
Skontrolujte, či váš program na spracovanie textu obsahuje šablónu organizačného grafu, ktorú môžete použiť.
