Keď vládne agentúry alebo podniky potrebujú dopravné alebo logistické služby, vydávajú dokumenty na vyžiadanie, ako sú žiadosti o predloženie návrhov alebo žiadosti o ponuku. Robia to s cieľom dosiahnuť čo najlepšiu možnú cenu z najlepšej kvality dodávateľa. Tieto doklady o uchovávaní môžete zhromaždiť od nákupného oddelenia obchodnej alebo vládnej agentúry. Ak zavoláte toto oddelenie, nasmerujú vás na miesto, kde uverejňujú svoje žiadosti, ktoré sú otvorené na predkladanie ponúk, alebo ich môžu posielať priamo poštou, e-mailom alebo faxom. Akonáhle máte dokumenty, môžete začať zostavovať návrh svojej ponuky.
Prečítajte si doklady o uchovávaní od obálky po zadné. Všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli napísať návrh ponuky, nájdete v týchto dokumentoch. Použitie zvýrazňovača alebo nejakej formy označovania uľahčí vyhľadanie dôležitých informácií pri zostavovaní vášho návrhu, pretože tieto dokumenty môžu mať stovky strán.
Zahrňte cenovú ponuku na poskytnutie dopravných a logistických služieb požadovaných vládnou agentúrou alebo podnikom. Zoberme do úvahy nielen prácu, ale aj náklady na plyn a údržbu vozidla, ktoré vykonáva prepravu. Okrem citácie uveďte, aké konkrétne služby poskytujete za kótovanú cenu.
Zahrňte informácie o svojej firme a vašich službách. Zahrňte informácie o tom, ako dlho ste boli v podnikaní, na ktorých ste pracovali, a čo vás odlišuje od vašej konkurencie. ak napríklad ponúkate prepravu nebezpečného odpadu.
Zahrňte odkazy. Nie všetky žiadosti o podanie žiadosti vás konkrétne požiadajú o zahrnutie odkazov do svojho návrhu. Pridanie odkazovej stránky na konci návrhu cenovej ponuky však umožňuje obchodnej alebo vládnej agentúre skontrolovať predchádzajúcu prácu, aby ste zaistili vašu kvalitu služieb alebo produktu.
Skontrolujte gramatiku a pravopis návrhu ponuky a uistite sa, že ju zapnete včas. Ak svoj návrh ponuky nezmeníte včas, je neplatné a nebudete považovaní za možného dodávateľa.
