Časť FF & E vo vašom podnikateľskom rozpočte uvažuje o nábytku, príslušenstve a vybavení, ktoré sú vybavené vašou firemnou polohou. Zatiaľ čo niektoré položky FF & E, ako je lobby a kancelársky nábytok, úložné vybavenie a vitríny sú spoločné pre väčšinu rozpočtov, iné závisia od povahy vášho podnikania, ako je hotel, reštaurácia alebo cvičebný objekt. Pretože FF & E predstavuje významný náklad, samostatná časť vášho rozpočtu by sa mala zaoberať touto kategóriou.
inklúzie
Rozpočet FF & E zahŕňa všetko, čo nie je súčasťou stavebnej štruktúry. Napríklad v prípade hotela môžu kategórie FF & E zahŕňať zariadenie hotelových izieb a dekoratívne predmety, vybavenie spoločného priestoru, vybavenie a vybavenie reštaurácií, barov a konferenčných miestností, vybavenie kancelárie, skladovacie zariadenia, počítače, projektory a iné položky týkajúce sa technológie. Zariadenie na cvičenie môže obsahovať kategórie pre posilňovacie a plavecké vybavenie, stanice prvej pomoci, úklidové a údržbové potreby, skladovanie, kancelársky nábytok a zariadenia v miestnostiach na oddych zamestnancov.
Odhad počiatočných nákladov
Vytvorenie počiatočného rozpočtu FF & E, ktorý funguje, vyžaduje veľké množstvo plánovania, prípravy a v mnohých prípadoch chôdzu jemnou líniou medzi funkciou a komfortom. Prvým krokom procesu je určenie všeobecných odhadov nákladov pre váš typ podnikania. Napríklad, ak vytvárate rozpočet FF & E pre hotel, spoločnosť Hotour Hotel Consulting navrhuje od začiatku s odhadom 12 až 16 percent z vašich celkových finančných investícií. FacilityPlanners.com navrhuje použiť prístup na cenu za štvorcový stôl, ktorý nastaví na cvičné zariadenie od 9 do 12 dolárov za štvorcový stôl prázdneho priestoru.
Rezerva FF & E
Rozpočty FF & E sa zaoberajú dlhodobou kontrolou nákladov zahrnutím akumulujúcej sa rezervy vo výške približne 3 až 5 percent ročných príjmov v počiatočnom rozpočte alebo v samostatnom rozpočte. Keďže rezervy spracovávajú náklady na renováciu alebo výmenu majetku, suma, ktorú ste umiestnili do tejto kategórie, sa často zvyšuje s rastom veku majetku - až do štvrtého roka - a potom zostáva stabilný. Napríklad, ak je vybavenie alebo vybavenie nové, môžete sa rozhodnúť, že vyhradíte 2 percentá do rezervy a zvýšite to na 3, 4 a 5 percent v nasledujúcich troch po sebe idúcich rokoch. Týmto spôsobom, keď je čas na obnovu alebo nahradenie, budete mať potrebné finančné prostriedky.
dôležité informácie
Začlenenie predbežného rozpočtu v rámci nového plánovania výstavby je základným opatrením na kontrolu nákladov. Môžete zistiť, v závislosti od druhu podnikania, že bez nej, FF & E môže ľahko rovnať alebo prekročiť náklady na výstavbu. V rámci kontroly nákladov vám môže predbežný rozpočet pomôcť určiť, či vaše nápady vyhovujú hraniciam dolára, a tiež zabezpečiť, aby vaša budova mala správnu veľkosť, aby vyhovovala potrebám FF & E. Zamyslenie sa nad potrebami FF & E počas fázy plánovania vám tiež pomôže vytvoriť nákupný zoznam a pomôcť pri umiestňovaní nábytku, vybavenia a vybavenia.
