Podniky často nakupujú tovar na účet. To im umožňuje vyhnúť sa okamžitému zaplateniu za tovar alebo služby v hotovosti. Spoločnosti často dúfajú, že zakúpené položky prevezmú do zisku a zaplatia hotovosť, aby uspokojili účet. Položky zakúpené na účte môžu byť nesplatené a tiež splatné. Obe majú konkrétny opis v účtovníctve a môžu ovplyvniť finančné prostriedky spoločnosti.
Tipy
-
Nezaplatené faktúry sú tie, ktoré spoločnosť ešte zaplatila. Faktúra po splatnosti je faktúra, ktorú spoločnosť ešte musí zaplatiť a ktorá je oneskorená.
Nezaplatené faktúry
Nezaplatené faktúry sú tie, ktoré spoločnosť ešte zaplatila. V účtovníctve oddelenie účtov splatí všetky nevyrovnané faktúry a plánuje ich zaplatiť. Účtovníci v tomto oddelení dostávajú faktúry, kontrolujú ich presnosť, vyžadujú súhlas od manažérov a zaznamenávajú ich do účtovného systému. Pracovníci často vyžadujú rozvrh na sledovanie každej nesplatených faktúr, aby sa zabezpečila riadna a včasná platba dodávateľom.
Splatné faktúry
Faktúra po splatnosti je faktúra, ktorú spoločnosť ešte musí zaplatiť a ktorá je oneskorená. Za bežných okolností majú faktúry splatnosť. Nesplnenie faktúry k tomuto dátumu má za následok, že faktúra sa stane po splatnosti. Dodávatelia môžu spochybniť oneskorené poplatky alebo pokuty, ktoré musia zákazníci zaplatiť, aby úplne uspokojili nevyrovnané faktúry. Faktúry po splatnosti sa zvyčajne uvádzajú v splátkovej správe spoločnosti. Často sa zobrazujú na vrchu a môžu indikovať, koľko dní je platba neskoro.
Vynikajúca vysvetlenie
Z účtovného hľadiska sú všetky neuhradené faktúry nesplatené. Patria sem aj faktúry po splatnosti. Všetky faktúry však nie sú splatné. K tomu dochádza len vtedy, keď spoločnosť neuhradí faktúry do dátumu splatnosti. Faktúry označené ako "splatné po prijatí" vyžadujú platbu v nasledujúcom platobnom cykle spoločnosti.
Podnikové riziko
Faktúry po splatnosti môžu zničiť obchodný úver spoločnosti. Dodávatelia môžu znížiť kreditný limit spoločnosti alebo prestať prijímať objednávky na účet. Dlhodobé faktúry po splatnosti môžu nakoniec prechádzať na inkasnú agentúru. Výsledkom je trvalá známka voči spoločnosti a / alebo majiteľovi firmy v závislosti od podnikovej právnej štruktúry spoločnosti. Ostatní dodávatelia nesmú vydávať kreditné účty pre spoločnosť, ktorá má veľa faktúr po splatnosti.
Spracovanie minulých faktúr
Dodávateľ zvyčajne niekoľkokrát kontaktuje spoločnosť, aby mohol požiadať o zaplatenie faktúr po splatnosti predtým, ako odovzdá účet k inkasom. Keďže splatné faktúry môžu negatívne ovplyvniť finančné prostriedky spoločnosti, je dôležité, aby spoločnosť čo najskôr bola v kontakte s dodávateľom a adresovala akékoľvek požiadavky. To poskytuje spoločnosti príležitosť rokovať s predajcom, aby neskôr zaplatil, alebo vytvoril platobný plán na zabránenie tomu, aby sa faktúra dostala do zbierok.
