Účtovníci denníky transakcie po analýze zdrojového dokumentu viazaného na transakciu. Časopis zaznamenáva každú transakciu v konzistentnom formáte, ktorý umožňuje podnikom ľahko pochopiť finančné výsledky obchodných rozhodnutí. Ak jedna osoba dlhuje dlh voči inej účtovnej jednotke, záväzok splatiť dlh voči veriteľovi je "Záväzky voči účtovníctvu". Záväzky sa účtujú do súvahy v položke "Bežné záväzky". Splatné účty musia byť splatené v rámci určitú dobu, aby sa zabránilo neplneniu.
Identifikujte charakter transakcie. Keď ľudia a podniky dlhujú peniaze bankám a veriteľom, majú písomné povinnosti známe ako splatné nóty. Splatné poznámky zaznamenávajú dlžnú sumu a úroky zaplatené z dlžných peňazí. Úroky plynúce z splatných bankoviek sa zaznamenávajú na konci každého štvrťroka.
Zapíšte dátum transakcie. Zadajte účet, ktorý sa má odpočítať, vpravo od dátumu. Do stĺpca "Debit" zadajte debetnú hodnotu vedľa účtu, ktorý sa má odpočítať. Podľa účtu, ktorý sa má odpočítať, zaznamenajte účet, ktorý sa má pripísať. Vpravo od účtu, ktorý sa má pripísať, v stĺpci "Kredit" napíšte kreditnú hodnotu. Stĺpce vedú debetné a úverové transakcie, ktoré umožňujú rýchlejšiu analýzu účtovných záznamov.
Napíšte názov zakúpeného objektu, ktorý je priradený k položke "Poznámky k platbe" v časti "Názov a popis účtu". V položke "Názov a popis účtu" napíšte položku "Poznámky splatné". Napíšte sumu kreditu v položke "Kredit" stĺpec.
Zahrňte notáciu popisujúcu transakciu. Zahrňte referenčné číslo, ktoré umožní sledovanie transakcie v účtovnom systéme.
Tipy
-
Zoznam všetkých transakcií v chronologickom poradí. Kredity majú vždy opačný účet, ako debty. Debaty a úvery vám jednoducho pomôžu pochopiť, či peniaze prúdia k vám alebo od vás.
Výstraha
Ak má byť transakcia vyvážená, suma kreditov sa musí rovnať súčtu debetov. Účtovníctvo umožňuje podnikom identifikovať problémy vo svojich financiách. Jurnálne záznamy umožňujú podnikom identifikovať, kedy sú dlžné peniaze alebo dlžia niekomu inému peniaze. Dvakrát skontrolujte všetko, aby ste zabezpečili presné zaznamenávanie všetkých transakcií. Nesprávne zaznamenané transakcie bránia spoločnostiam pri presnom posúdení ich financií a môžu viesť k obvineniam z podvodu.
