Existujú dva rôzne typy účtovníctva: časové rozlíšenie a hotovosť. Akciové účtovníctvo je najobľúbenejšie z dvoch, pretože väčšina firiem má peňažné i bezhotovostné transakcie. Jednou bežnou bezhotovostnou transakciou je odpisovanie. Považuje sa to za skutočný náklad, ktorý obidve znižuje hodnotu majetku v súvahe a "vykázaný" čistý zisk. IRS odporúča MACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System) ako metodiku odpisovania pre cvičebné zariadenie; najlepšou metodikou na použitie je však tá, ktorá zodpovedá prirodzenému zhoršeniu cvičenia. To môže byť závislé na použití, nie na rokoch.
Preskúmajte definíciu odpisovania. Odpisovanie je hodnota opotrebenia na vašom zariadení. Nielen, že umožňuje vynaložiť drahé zariadenia počas doby použiteľnosti majetku (namiesto toho naraz), ale pomáha spravovať hodnotu majetku v súvahe. Odpisovanie "priamych línií" každoročne vypíše rovnakú časť hodnoty aktív, zatiaľ čo iné metódy urýchľujú náklady na začiatku alebo na konci aktíva.
Určite, čo je vhodné pre cvičebné zariadenie. IRS je oboznámený s MACRS, takže používajte MACRS, ak nemáte dobrý dôvod, aby ste to nerobili.
Preskúmajte metodiku znehodnotenia MACRS. Pozrite sa na daňovú publikáciu IRS 946 v časti "Ktorá trieda vlastníctva sa vzťahuje na GDS?" v úvode (pozri odkazy). To vám poskytne odporúčanie o životnosti vášho zariadenia, ak ho ešte nemáte.
Prejdite cez príklad. Použitie MACRS a za predpokladu, že vaše cvičebné zariadenie má užitočnú životnosť päť rokov, vypočítajte si odpisové náklady: Budeme používať MACRS pri 200% dvojnásobne klesajúcom zostatku. Za obdobie 10 rokov sú ročné odpisové náklady MACRS 20,00, 32,00, 19,20, 11,52, 11,52 a 5,761 percent za roky 1 až 5.
Vynásobte rok sadzbou, aby ste získali odpisové náklady za daný rok. Napríklad náklady na odpisy za rok 1 000 kusov cvičebného zariadenia predstavujú 10 000 dolárov * 1 alebo 1,000 dolárov.