Dobrovoľníci a administratívni pracovníci organizácií, v ktorých dobrovoľníci potrebujú sledovať dobrovoľnícke hodiny z rôznych dôvodov. Dobrovoľníci môžu potrebovať hodiny na akademický kredit alebo na uspokojenie súdnych alebo iných požiadaviek. Zisťovanie počtu darovaných dobrovoľníckych hodín je dôležité pre neziskové organizácie, ktoré poskytujú granty a správy darcov. Existuje niekoľko relatívne jednoduchých spôsobov, ako môžete sledovať svoje dobrovoľnícke hodiny.
Sledovanie hodín dobrovoľníkov
Držte malý časopis v kabelke alebo v schránke autosedačky. Nahrajte svoje hodiny vždy, keď ukončíte dobrovoľnícku zmenu. Zoznámte sa s hodinami vždy, keď budete potrebovať informácie.
Vytvorte osobnú databázu dobrovoľníckych hodín. Nastavte jednoduchú databázu pomocou programu Excel alebo Access na svojom domácom počítači. Zadajte svoje dobrovoľné hodiny denne alebo raz týždenne. Urobte si svoju databázu jednoduchou alebo komplexnou, ako potrebujete. Najzákladnejšia šablóna by vyžadovala iba tri alebo štyri polia.
Oboznámte sa s koordinátorom dobrovoľníkov alebo s iným správcom v organizácii, kde ste dobrovoľníčkou, a požiadajte ho, aby Vám posielal svoje dobrovoľnícke hodiny (každoročne alebo vždy, keď ich potrebujete). Takmer všetky dobrovoľnícke aktivity dnes vyžadujú určitý druh prihlásenia / odhlásenia (často prostredníctvom on-line portálu) alebo iného záznamu, takže by mali mať k dispozícii dokumentáciu o vašich dobrovoľníckych hodinách.
