Striedanie pracovných miest zabraňuje zamestnancovi nudu pri zvyšovaní hĺbky organizačného poznania pracovníka. Vzhľadom na to, že viacerí zamestnanci sú prepojeni v niekoľkých oblastiach, umožňuje zamestnávateľovi pokračovať v plynulých operáciách dokonca aj v prípade nepredvídaných problémov, akými sú núdzové lekárske odchodky, dramaticky zvýšené pracovné zaťaženie a neočakávané rezignácie. Aby bolo možné efektívne vykonávať programy rotácie pracovných miest, aby sa predišlo potenciálnym nástrahám, ako je nerovnomerné a nespravodlivé rozdelenie práce alebo narušenie predchádzajúcich tímov s vysokým výkonom.
Identifikujte prevádzkové divízie alebo konkrétne pracovné skupiny, ktoré by mohli profitovať z programu rotácie pracovných miest, napríklad z oblasti, kde sa očakávajú odchody do dôchodku. Určte špecifické poznatky a úlohy, ktoré musíte počas rotácie zdieľať.
Uveďte zamestnancov, ktorí sa budú môcť zúčastniť programu, a akékoľvek požiadavky na účasť. Napríklad zamestnanec musí byť v posledných 12 mesiacoch bez disciplíny. Určte, či zamestnanci budú môcť vybrať z celopodnikových úloh alebo od pracovných skupín v rámci určitej pracovnej skupiny alebo divízie, alebo ak manažment priradí rotačné zmeny. Rozhodnite sa, či sa zamestnanci budú môcť otáčať pracovnými úlohami na vyššej úrovni ako je ich súčasná klasifikácia.
Objasniť, či je program dobrovoľný dobrovoľný program, ako napríklad niečo, na čo musia zamestnanci požiadať, alebo či to bude povinné a že ho organizácia zavedie v určitej pracovnej skupine.
Napíšte formálnu politiku striedania pracovných miest, aby ste objasnili všetky parametre programu v jedinom referenčnom dokumente. Informujte zamestnancov v jasnom, stručnom jazyku o očakávaniach rotačného programu a požiadavkách, ktoré musia byť splnené. Získajte podpis od každého zamestnanca pred začiatkom programu s uvedením, že si prečítal a pochopil, a dodržiava svoje pokyny.
Zameriava sa na zamestnancov pred implementáciou rotačného programu, počas prideľovania a po každej rotácii. Opýtajte sa zamestnancov, ktoré aspekty programu boli obzvlášť užitočné a aké zmeny by mohli byť vykonané na zlepšenie skúseností. Vykonajte návrhy v ďalšom striedaní a zopakujte prieskum, aby ste zistili, či zmeny viedli k celkovému zlepšeniu programu.
Tipy
-
Ponechajte zamestnancov v rotácii dostatočne dlho, aby sa mohli naučiť plnú zodpovednosť za povinnosti, ale po skončení úvodného školenia nenechávajte zamestnanca z úlohy tak dlho, že zabúda, ako plniť úlohy.
Výstraha
Buďte opatrní pri otáčaní skupiny zamestnancov prostredníctvom mimoriadne stresujúcej práce, pretože namiesto zníženia stresu jedného spolupracovníka to môže mať nezamýšľaný dôsledok zvýšenia úrovne stresu celej pracovnej skupiny.
