Podniková poznámka organizácie široko využívajú na efektívne a efektívne oznamovanie príslušných informácií svojich členov. Poskytnuté informácie odzrkadľujú zmeny politiky, zavedené nové produkty alebo nový vývoj pri riešení nových alebo súčasných obchodných problémov. Podniková poznámka môže byť tiež výzva na akciu, aby sa všetci členovia tímu zapojili. Písanie obchodného mena je skvelým nástrojom pre vedenie tímov; informuje zamestnancov o dôležitých správach, keď nie je potrebné plánovať schôdzku spoločnosti.
Vyplňte informácie o hlavičke. Uveďte jasne, kto má spomienku, od dátumu a čo sa týka tejto poznámky. Začnite s tým, prečo príjemca dostáva poznámku.
Prvý odsek by mal byť účelovým vyhlásením, ktoré môže byť také jednoduché ako: "Účelom tejto poznámky je …"
Zahrňte stručný prehľad problému alebo potrebu, o ktorú píšete. Telo poznámky by sa malo rozšíriť o tieto témy.
Uveďte všetky akcie, ktoré potrebujete, aby príjemca vykonal a kedy ich budete potrebovať.
Zatvorte všetky dodatočné položky požadované od príjemcov. Tiež sa uistite, že koniec je zdvorilý a úctivý voči čitateľom. Dokonca aj vtedy, keď komunikujete s náročnými správami, pamätajte na to, aby ste to urobili vážnym a dôstojným spôsobom.
Tipy
-
Ak je to možné, urobte to krátky, jednu stranu. Zoznamy s odrážkami sú pre čitateľa jednoduchou metódou na okamžité pochopenie kľúčových bodov poznámky.
Podniková poznámka je menej formálna ako list; ale pravopis, interpunkcia a gramatika ešte musia byť až par.
