Správa napísaná predsedom korporácie alebo vedúcim neziskovej organizácie je optimistický pohľad na organizačné aktivity a iniciatívy. Zvyčajne predseda vypracuje správu s maximálne 1 000 slovami určenú klientom, akcionárom, členom alebo iným osobám, ktoré majú záujem o organizáciu. Tento list je súčasťou výročnej správy.
Preskúmajte aktivity minulého roka, aby ste ich zahrnuli do správy. Myšlienky, ktoré treba zvážiť pre začlenenie, zahŕňajú príklady úspechov a úspechov, uznanie darcov, kľúčové zmeny zamestnancov alebo oznámenie plánov budúcich iniciatív. Usporiadajte svoje informácie podľa skupín a potom rozhodnite, ako prezentovať informácie tak, aby medzi týmito témami prirodzene tečú.
Napíšte prvý návrh. V závislosti od vášho štýlu môžete začať svoj rozhovor s malým rozhovorom alebo ísť priamo do podnikania organizácie. Začnite s aktualizáciami o nedávnych iniciatívach. Dajte dostatok informácií, že každý rozumie tomu, čo sa stalo, pomocou krátkych slov, aby sa nestratili v komplikovaných vetách. Keď prejdete na iné témy, potrebujete čas na diskusiu o každom bode, ktorý chcete pokryť. Buďte informatívni bez toho, aby ste sa dostali hlboko do detailov.
Upravte svoj prehľad. Uistite sa, že ste zahrnuli všetky témy, ktoré ste dali dohromady do fázy plánovania. Ďalej skontrolujte, či vaše odseky tečú v logickom posune k záveru. Ak zmeníte témy, začnite nový odsek. Skontrolujte gramatické chyby. V závislosti od povahy vášho podnikania nesmiete zanedbávať, aby ste poďakovali zúčastneným vedúcim. Dvakrát skontrolujte všetko. A čo tón vašej správy? Je to ľahké a optimistické? Chcete projekt optimizmus a silu.
Opýtajte sa dôveryhodného kolegu alebo dvoch, aby si prehral váš prehľad ohľadom chýb a ponúkal vstupné informácie. Napíšte konečný návrh obsahujúci navrhované zmeny.
Tipy
-
Dajte si dostatok času na vyplnenie svojho listu.
Výstraha
Urobte si čas s procesom editácie. Tu môžete robiť veľké zmeny, ktoré majú vplyv na kvalitu vašej zostavy.
