Správa o podnikaní slúži jednému hlavnému účelu: pomôcť spoločnosti vyriešiť problém. Úvod do správy stanovuje základy pre pochopenie problému a jeho riešenie. Tiež pomáha čitateľom pochopiť, ako je správa zostavená a organizovaná.
Identifikujte problém, ktorý sa má vyriešiť. Mohlo by to byť niečo, od riešenia núdze v rámci spoločnosti k hľadaniu spôsobov, ako zvýšiť zisk. Vysvetlite aktuálnu situáciu podrobne.
Informujte svoje publikum, prečo je problém dôležitý. Ak je problém, ktorý je potrebné vyriešiť okamžite, správa bude pravdepodobne dostávať väčšiu pozornosť, ako keby to nie je taký vysoký v prioritnom zozname spoločnosti. Vysvetlite niekoľko kľúčových spôsobov, ktorými sa spoločnosť momentálne dotýka a čo sa môže stať v budúcnosti, ak sa problém nevyrieši.
Uveďte základné informácie o probléme. Identifikujte, čo viedlo k súčasnej situácii a akékoľvek ďalšie historické informácie, ktoré vám pomôžu vysvetliť problém. Zahrňte informácie z čo najväčšieho počtu uhlov.
Uveďte rozsah a charakter správy. Správa môže byť napísaná po rozsiahlom prešetrení problému, alebo môže mať užší charakter a popísať možné kroky na vyriešenie problému. To vám pomôže vašim čitateľom, aby vedeli, ako hĺbka bude správa.
