Nedávne pravidlá IRS týkajúce sa odpočtu za platby zdravotného poistenia pre S-korporácie zmenili odpočítateľnosť pokrytia zdravotnej starostlivosti. Nové pravidlá umožňujú S-Corporation platiť poistné na zdravotné poistenie priamo alebo nahradiť zamestnancom za platby uskutočnené osobne. Pomocou softvéru QuickBooks je možné tieto odpočty a prémiové platby účtovať podľa nových pravidiel. Je to proces pridávania výplatných položiek do QuickBooks, aby ste mohli správne hlásenia W-2.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
QuickBooks
-
Intuit Payroll odber
Prečítajte si nové pravidlá pre zrážky S-zborov a zdravotného poistenia v pokynoch pre formulár 1120S (pozri "Tipy").
Otvorte súbor spoločnosti QuickBooks. Kliknite na spoločnosť, na ktorej budete pracovať, v hlavnom menu QuickBooks. Uistite sa, že súbor QuickBooks považuje túto spoločnosť za S-Corp. Kliknite na tlačidlo "Spoločnosť" na hornom paneli ponuky. Nájdite kartu Informácie o spoločnosti a kliknite na ňu. Typ spoločnosti bude na pop-up obrazovke a bude čítať, "S-Corp."
Otvorte menu Mzdové položky nájdené na karte "Zoznamy". Kliknite na kartu "Zoznamy", ktorá vytiahne ponuku "Zoznamy", v položke "Mzdové položky" sa nachádza v dolnej polovici ponuky. Ak nie ste prihlásený na odber služby Intuit Payroll, tento zoznam sa nezobrazí a nebudete môcť pridávať ani meniť žiadne výplatné položky.
Pridajte nový zoznam platobných položiek (zdravotné poistenie) do zoznamu. Kliknutím na nižšie tlačidlo "Mzdová položka" zo zoznamu položiek mzdových listov. Vyberte položku "Nová položka" z tohto zoznamu a zobrazí sa sprievodca nastavením pre položky mzdovej agendy. Ak nie ste oboznámení s účtovnými metódami alebo mzdovými účtami, vyberte metódu "Nastavenie E-Z".
Vyberte mzdový typ. Nasledujúca ponuka, ktorá sa zobrazí, bude typ mzdovej položky. Zvoľte druhú možnosť alebo možnosť Poistné plnenia. Program sa automaticky pripojí k internetu a overí si odber mzdy a zobrazí sa ponuka "Pridať nové". Môžete použiť tento čas na pridanie len jednej položky zdravotného poistenia alebo môžete pridať aj niektorú z ďalších možností. Možnosť pre S-Corps bude v rámci možnosti "Iné poistenie" a bude označená ako "S-Corp Medical". Začiarknite túto možnosť a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Nastavte plán platieb pre S-Corp Medical Insurance. To zahŕňa zadanie názvu poisťovacej spoločnosti do riadku príjemcu alebo dodávateľa, číslo účtu pre tento účet a frekvenciu platieb na tento účet. Tým sa vytvorí zdravotné poistenie spoločnosti S-Corp ako príspevok spoločnosti. Postupujte podľa tohto postupu, ak spoločnosť uskutoční platby priamo poisťovacej spoločnosti. V prípadoch, keď zamestnanec bude platiť za poistenie a bude mu refundovať spoločnosť, dokončite nastavenie tak, ako bolo predtým uvedené, pridaním položky výplaty za túto platbu, ktorá kompenzuje príspevok spoločnosti. Postupujte podľa sprievodcu nastavením výplatnej položky.
Tipy
-
Môže tiež pomôcť prečítať si aj publikáciu 535, konkrétne kapitolu 16 o odpočítateľných poistných zmluvách. V spoločnosti S-Corp nie sú "majitelia" vlastníci, pretože sú "akcionármi". Ak osoba vlastní viac ako 2 percentá S-Corp, od roku 2008, kedy sa zmenili právne predpisy o IRS, môže byť poistné na zdravotné poistenie považované za odpočítateľné náklady pre S-Corp, a to bez ohľadu na to, či S-Corp zaplatí priamo zdravotné poistenie alebo uhradí "akcionárom" za zaplatené poistné. Pamätajte, že tieto zaplatené sumy musia byť zahrnuté do W-2 ako mzdy pre "akcionára". " Vstup do tohto procesu na QuickBooks môže byť trochu zdĺhavý, ale pravidlá jasne stanovujú, že tieto platby musia byť vykonané počas daňového roka, v ktorom sú odpočítané.
