Poskytovanie výhod zdravotného poistenia vašim zamestnancom môže zohrať dôležitú úlohu pri prilákaní a udržaní vysokokvalitných pracovníkov, ktoré vaša spoločnosť potrebuje na riadne fungovanie a udržanie si konkurencieschopnosti. Pochopením toho, ako funguje proces podávania žiadostí o zdravotné poistenie, budete lepšie pripravení prijímať informované rozhodnutie o balíku dávok vášho zamestnanca.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Stanovy
-
Štvrťročná správa o mzdách
-
Počiatočná kontrola poistného
-
Žiadosť o skupinové zdravotné poistenie
-
Formuláre pre zapísanie / zrušenie zamestnancov
Výskum dostupných skupinových plánov zdravotného poistenia vo vašej oblasti. To je najjednoduchšie s pomocou makléra zdravotného poistenia Broker bude brať informácie vašej spoločnosti a generovať ponuky pre rôzne plány od hlavných dopravcov zdravotného poistenia vo vašom regióne. HealthInsuranceFinders.com vysvetľuje, že maklér zdravotného poistenia malého podniku vo vašom štáte môže byť schopný vám pomôcť pochopiť rozdiely medzi rôznymi plánmi. Vyberte typ plánu a výhody, ktoré sú najvhodnejšie pre vaše potreby a rozpočet.
Dokončite papierovanie. Skupinovú žiadosť o zdravotné poistenie musíte vyplniť autorizovaný pracovník vašej spoločnosti. Tento dokument poskytuje základné informácie o vašej spoločnosti a iniciuje otvorenie vášho účtu u dopravcu zdravotného poistenia. Každý zamestnanec musí tiež vyplniť svoj vlastný formulár na zápis, ktorý obsahuje osobné kontaktné informácie a podrobnosti o osobách, na ktoré sa členstvo vzťahuje. Tí zamestnanci, ktorí sa rozhodnú nepodieľať sa na novom zdravotnom poistení vašej spoločnosti, musia vyplniť formulár na upustenie od tejto voľby a v niektorých prípadoch budú musieť poskytnúť podrobnosti o ich existujúcom zdravotnom pokrytí.
Uveďte akúkoľvek dodatočnú dokumentáciu požadovanú poisťovňou. Dopravcovia zdravotného poistenia sa zvyčajne žiadajú o dôkaz o tom, že vaša organizácia je oficiálne uznanou entitou, čo je požiadavka, ktorú možno splniť s kópiami vášho stanov. Dopravcovia tiež potrebujú preukázať, že všetci zamestnanci požadujúci krytie sú skutočne kompenzovaní spoločnosťou, čo sa dá dokázať s kópiami vašej poslednej štvrťročnej správy o mzdách.
Poskytnite počiatočnú prémiovú šeku vo výške prémie za jeden mesiac. Zdravotné poistenie je vždy zaplatené vopred, preto dopravcovia vyžadujú predloženie prémie za prvý mesiac spolu so skupinovou žiadosťou o zdravotné poistenie. Kontrola musí byť vykonaná na vašom účte LLC alebo na účte peňažného trhu. dopravcovia nebudú prijímať osobné šeky alebo hotovosť.
Pošlite všetky požiadavky na dopravcu zdravotného poistenia. Väčšina dopravcov požaduje, aby nové žiadosti boli doručené najmenej dva týždne pred požadovaným dátumom účinnosti vášho nového pokrytia. V prípade väčších spoločností s významným počtom zamestnancov môže byť čas spracovania ešte dlhší. Poskytnutím vašej dokumentácie a prémiovej platby v dostatočnom predstihu pred požadovaným dátumom účinnosti vám dovolíte čas na riešenie akýchkoľvek otázok, ktoré môže poisťovňa vzniesť.
Tipy
-
V mnohých prípadoch dôstojníci korporácie nevykonávajú pravidelnú výplatu, a preto nie sú uvedené v štvrťročnej správe o mzdách. Na riešenie problému preukázania, že odškodnenie dostanete od vašej spoločnosti, poisťovatelia zvyčajne akceptujú kópiu daňových priznaní z predchádzajúceho roka, ktoré by mali jasne naznačovať, že existujú príjmy za služby poskytované vašej spoločnosti.
Výstraha
Väčšina štátov má minimálne požiadavky na účasť pred prijatím žiadosti o nové zdravotné poistenie novej spoločnosti. Ak sa príliš veľa zamestnancov vašej spoločnosti rozhodne nezúčastniť sa nového plánu zdravotného poistenia, o ktorom uvažujete, celá vaša skupina môže byť považovaná za neoprávnenú.
