Ak vaši zamestnanci zaplatia časť nákladov na ich zdravotné poistenie, zvyčajne si odpočítajte podiel zamestnanca zo svojej mzdovej kontroly a zaznamenáte tieto mzdové zrážky vo svojej účtovnej knihe. Vaša firma raz za mesiac zaplatí poisťovateľovi celkové náklady na pokrytie a zapíše celý náklad do účtovníctva hlavnej knihy. Ak chcete kompenzovať celkové náklady na zaplatené poistné na zdravotné poistenie, musíte vytvoriť záznam denníka pre zrážky zo mzdy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Mzdové údaje
-
Účtovná kniha
Zaznamenajte výšku čistého platu ako zníženie na účet bežnej účtovnej závierky alebo obchodný mzdový účet, ak používate samostatný bankový účet na vyúčtovanie miezd. Čistá čiastka mzdy je celková suma všetkých šekov vydaných za mzdu.
Zaznamenajte čiastku hrubého platu ako nárast na účet mzdových nákladov. Hrubá čiastka výplaty predstavuje celkovú sumu mzdy predtým, ako zoberiete akékoľvek zrážky za dane, poistenie alebo príplatky.
Zaznamenajte celkovú sumu daní zadržaných z mzdových šekov ako zvýšenie príslušnej dane z miezd zaplatenej v účte hlavnej knihy. Spoločné dane zrážané zo mzdových šekov zahŕňajú sociálne zabezpečenie, Medicare / Medicaid a federálne zrážky. Tieto výdavky sa zaznamenávajú na účtoch záväzkov, pretože tieto sumy vrátite príslušným orgánom pre výber daní, ako je napríklad služba vnútorného daňového priznania.
Zaznamenajte celkovú sumu poistného na zdravotné poistenie, ktoré ste zadržali ako zníženie výšky nákladov na zdravotné poistenie. Táto položka zníži celkové náklady na zdravotné poistenie zaplatené sumou odpočítanej prémie z mzdových kontrol, ktoré riadne odrážajú skutočné výdavky na účtovníctvo a výkaz ziskov a strát.
Tipy
-
Ak si nie ste istý, ako zaznamenávať záznamy o mzdách alebo nastaviť účty hlavnej knihy pre výdavky na zdravotnú starostlivosť, najme účtovného odborníka, ktorý vám pomôže s nastavením hlavnej knihy a vysvetlí, ako správne prideliť mzdové náklady do hlavnej knihy.
Mnohé balíky softvérových platobných prostriedkov vám umožňujú priradiť čísla účtov účtov hlavnej knihy k jednotlivým aspektom miezd, ako sú hrubá mzda a zrážky zo sociálneho zabezpečenia a môžete poskytnúť správu, ktorá obsahuje zoznam konkrétnych účtov a celkových súm, ktoré sa po spracovaní postúpia do každého účtu mzda. Nastavenie tejto možnosti, ak je k dispozícii, vám ušetrí čas a chyby z dlhodobého hľadiska.
