Rozdiel medzi riadením zmlúv a správou zmlúv je rozdiel v načasovaní a či konečná zmluva bola podpísaná všetkými stranami. Procesy tvorby dohody a vykonávania dohody môžu byť riskantné a zložité. Projektoví manažéri by mali dobre pochopiť tieto procesy.
podávanie
Zmluva je právne záväznou dohodou medzi dvoma alebo viacerými stranami. Správa zmlúv sa zameriava na to, čo sa stane pred podpísaním zmluvy. Úrad úradu práce opisuje povinnosti správcu zmluvy ako prevzatie kontroly spôsobu, akým je zmluva pripravená, analyzovaná a dohodnutá.Správca zmlúv môže vydať žiadosť o ponuku potenciálnym predajcom a vyzvať ich, aby predložili ponuku na základe zmluvy. Po výbere dodávateľa sa zmluvný správca domnieva, že zmluva uzavrie zmluvu a odovzdá ju manažérovi zmluvy po podpísaní zmluvy všetkými stranami.
management
Správa zmlúv sa zameriava na to, čo sa stane po vytvorení zmluvy. Podľa Medzinárodnej encyklopédii spoločenských vied manažment zahŕňa rozhodovanie o tom, aké ľudské, finančné a technické zdroje organizácia bude venovať rôznym iniciatívam. Správca zmlúv preto rozhodne, ako organizácia zabezpečí, aby urobila to, čo súhlasila s dohodou s inou stranou, a že druhá strana tiež plní svoje záväzky.
zmätok
Aj keď existuje rozdiel medzi riadením zmlúv a správou zmlúv, mnohé organizácie používajú tieto dva pojmy zameniteľné. Napríklad príručka administratívy agentúry na ochranu životného prostredia pokrýva aktivity pred a po uzavretí zmluvy a vzťahuje sa na správu a riadenie, ako keby boli rovnaké.
