Vyhýbajte sa prekvapeniam a nedorozumeniam vypracovaním platobnej zmluvy za všetku prácu, ktorú robíte. Platobná zmluva by mala identifikovať obidve strany, vysvetliť platobné podmienky a zaznamenať, ako sa budú riešiť spory.
Tipy
-
Vytvorte predčasne šablónu platobnej zmluvy a zakaždým, keď získate nového klienta, vyplňte príslušné informácie.
Základné informácie
Spoločnosť RocketLawyer poznamenáva, že každá obchodná dohoda by mala obsahovať základné identifikačné informácie, V úvodnej časti platobnej zmluvy uveďte:
- Úplný právny názov osoby, ktorá uskutoční platbu
- Úplný právny názov osoby, ktorá dostane platbu
- Dátum nadobudnutia platnosti dohody
Služby a platobné podmienky
Podrobne napíšte, aké služby a tovary, za ktoré ste zodpovední, a platby, za ktoré zodpovedá druhá strana. Nolo.com naznačuje, že platobný orgán obsahuje informácie ako:
- Opis aké služby a tovary budú poskytnuté.
- Výška alebo sadzba platby: Všimnite si, že platba je pevný poplatok, alebo ak to bude hodinová sadzba. Ak je práca platená na hodinovom základe, zaznamenávajte hodinovú sadzbu a akúkoľvek hornú hranicu hodín na projekt.
- Rozvrh platieb; napríklad môžete dostávať platby mesačne alebo celú bilanciu môžete dostať až po dokončení práce. Uveďte presné termíny, termíny a podmienky platby.
- Spôsob platby: Uveďte, či platby môžu byť vykonané šekom, kreditnou kartou, hotovosťou alebo bankovým prevodom.
- Vysvetlite svoje pravidlá oneskorené poplatky alebo úroky ak sa platby neuskutočnia včas.
Ak projekt zahŕňa akýkoľvek výdavky, uvedomte si, aké sú bežné výdavky a ktorá strana je zodpovedná pre nich.
Spory o dohode alebo ukončenie
Dohody nie vždy idú podľa plánu. Podrobte spôsoby, ktorými môže každá strana v prípade potreby ukončiť platobnú dohodu. Je to dobrý nápad poznamenať postupov a časových lehôt, Mohli by ste napríklad požadovať, aby ukončovacia strana oznámila 30-dňovú výpovednú lehotu, ak chce ukončiť prácu.
Zahrňte aj informácie o tom, ako vyriešite všetky spory, ktoré vzniknú. Všimnite si ho zabiť poplatok, ktorú druhá strana musí urobiť, ak sa chcete vrátiť späť a už ste prácu začali. ak spory možno vyriešiť prostredníctvom sprostredkovania, rozhodcovského konania alebo súdneho konania, zahrnúť tieto informácie. Upozorňujeme tiež na to štátnych zákonov dohodu o platbe.
Dohoda medzi stranami
V spodnej časti dokumentu označte priestor pre obe strany, aby podpísali a zverejnili platobnú zmluvu. Napíšte to podpísaním dokumentu oboma stranami súhlasiť s platobnými podmienkami, Vytvorte kópiu platobnej zmluvy a podpíšte dva originály, aby si obe strany mohli uchovávať svoje záznamy.
Tipy
-
Môžete si vytvoriť vlastnú platobnú zmluvu zadarmo na webových stránkach, ako je PrintableContracts.com.
