Prilákanie nových obchodov je cieľom pre vás. Ak sa príležitosť predstavuje pre podnikanie, aby prijal nový projekt, prvá aktivita zvyčajne zahŕňa písanie rozsahu práce. Rozsah práce je zvyčajne súčasťou zmluvy, ktorá uvádza presne to, čo má dodávateľ v úmysle urobiť na dokončenie projektu pre klienta. Rozsah práce poskytuje pokyny pre dodávateľa aj klienta, čo odstraňuje zmätok a objasňuje očakávania projektu.
Zistite, prečo klient potrebuje projekt a ako ho plánujete vykonať. Zahrňte stručný opis toho, čo bude výsledkom projektu, či ide o písomnú správu, prezentáciu alebo niečo podstatné. Buďte jasní, čo sa týka zapojenia klienta počas procesu, ak je jeho vstup alebo spolupráca potrebná na ukončenie projektu.
Identifikujte kroky, ktoré projekt zahŕňa. Umiestnite ich v logickom poradí, od začiatku projektu po dokončenie. Keď ste skončili, označte ich postupne. Ak je krok menšie, jednotlivé kroky pod hlavným krokom, použite formát číslovania a označte ich. Keď klient číta rozsah práce, môže sa obrátiť na číslovanie namiesto toho, aby musel prelistovať stránky a nájsť obsah.
Vytvorte časový riadok na dokončenie každej fázy projektu. Niektoré projekty zahŕňajú viaceré platby pred začatím nového kroku. Oddeľte začiatok a koniec každej fázy a vysvetlite, kedy očakávate, že platba začne ďalší krok.
Napíšte rozsah práce čo najjasnejšie a čo najkonkrétnejšie. Rozsah práce, ktorý je náročný, trvá dlhšie na čítanie a môže byť ťažšie pochopiť ako jednoduchý. Ak použijete odrážky, použite očíslované odrážky namiesto grafických symbolov, aby ste uľahčili odkazovanie na body. Použite aktívny hlas namiesto pasívneho hlasu. Aktívny hlas vám tiež pomôže písať konkrétnejšie.
Požiadajte svojho kolegu, aby skontroloval rozsah práce, pokiaľ ide o opomenutia, pravopisné chyby alebo gramatické chyby. Vykonajte akékoľvek dodatky alebo zmeny, aby ste zlepšili rozsah svojej práce.
