Kontrola pozadia je séria kontrol záznamov, ktoré sa používajú na zverejnenie trestnej minulosti a finančného zázemia jednotlivca, ako aj na overenie iných druhov osobných údajov. Niektoré organizácie a zamestnávatelia sú podľa zákona povinní získať kontrolu nad zamestnancami a dobrovoľníkmi, ako sú pracovníci dennej starostlivosti, organizácie dobrovoľníkov organizácie práv obetí a lekári. Mnohé spoločnosti sa tiež rozhodli zahrnúť pozadie screeningu ako súčasť procesu pred začatím zamestnania. Predtým, než požiadate o kontrolu pozadia na niekoho, je dôležité, aby ste pochopili rozmanitosť dostupných kontrol na pozadí a všeobecný postup na získanie kontroly pozadia na súkromných osobách.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Písomný súhlas vyhľadávaného jednotlivca
-
Vhodný formulár žiadosti
-
Osobné identifikačné informácie o vyhľadávanej osobe
-
poplatok
Získajte písomný súhlas. Bez ohľadu na to, či požadujete kontrolu stavu od štátnej vládnej agentúry alebo celoštátnej kontroly súkromnej organizácie, musíte najprv získať písomný súhlas od osoby, ktorá sa hľadá. Niektoré štátne agentúry a súkromné spoločnosti vyžadujú dôkaz o súhlase predtým, ako spracujú žiadosti tretích strán. Aj v prípade, že súkromná organizácia nevyžaduje písomný súhlas na určitý typ kontroly pozadia, môže sa obrátiť na vyhľadávaného jednotlivca, aby ho informoval o vašej žiadosti.
Žiadajte a vyplňte formulár na overenie pozadia. Ak chcete dokončiť kontrolu pozadia osoby, musíte poskytnúť jeho správne, aktuálne osobné identifikačné informácie. Možno budete musieť uviesť číslo sociálneho poistenia, adresu, predchádzajúcu adresu, rodné priezvisko a dátum narodenia. Ak získate písomný súhlas, požiadajte jednotlivca o poskytnutie osobných informácií a písomné potvrdenie, že informácie sú správne.
Určite rozsah vyhľadávania. Napriek tomu, že štátne vlády poskytujú iba kontrolu trestnej činnosti, súkromné organizácie ponúkajú rôzne kontroly pozadia. V tomto prípade musíte určiť typ vyhľadávaní, ktoré chcete vykonať spoločnosťou, ako je napríklad kreditná správa, overenie zamestnania v minulosti, overenie vzdelania alebo história bydliska. Všeobecne platí, že čím širší rozsah vášho vyhľadávania, tým väčší poplatok musíte zaplatiť.
Predložte príslušný poplatok vo forme, ktorá je prijateľná pre organizáciu, ktorá spracuje vašu žiadosť. Niektoré štátne agentúry a iné subjekty, ktoré poskytujú služby kontroly pozadia, budú akceptovať len peniaze alebo šeky, zatiaľ čo iné môžu prijímať kreditné karty, debetné karty alebo hotovosť.
Vyberte spôsob doručenia. Štátne agentúry a súkromné spoločnosti zvyčajne ponúkajú niekoľko spôsobov distribúcie výsledkov vyhľadávania. Štátne agentúry môžu povoliť distribúciu výsledkov prostredníctvom e-mailu alebo cez on-line systém, ako aj poštou. Ak sa však rozhodnete prijímať vytlačené výsledky v e-maile, musíte do neho zahrnúť obálku za poštovú peňaženku, ktorú vám zašleme poštou, nakoľko vláda vám nebude účtovať poštovné. Súkromné spoločnosti, ktoré prevádzkujú celoštátne vyhľadávanie, zvyčajne doručujú svoje výsledky online alebo e-mailom kvôli objemu získaných údajov.
Tipy
-
Pri žiadosti o kontrolu stavu od vládnej agentúry musíte odoslať správny formulár. Je to preto, že vládne agentúry majú rôzne formy licenčných organizácií, neziskových organizácií a súkromných osôb.
Výstraha
Dodržiavajte všetky štátne a miestne požiadavky na súhlas, keď požiadate o kontrolu nad jednotlivcami.
