Mentori a mentori musia pochopiť, že mentoring je dobrovoľná činnosť. Vytvorte vzťah ako bezporuchový, pričom ktorýkoľvek z účastníkov môže z akéhokoľvek dôvodu alebo z nejakého dôvodu ukončiť. Predbežné pochopenie, že nebudú poskytnuté žiadne odôvodnenia, pomôže stranám prispôsobiť sa akýmkoľvek zmenám na ceste. Vzhľadom na to, že mentorský vzťah presahuje povinnosť a obsahuje aspoň určitý stupeň dobrovoľníckej činnosti na oboch stranách, obidve strany by mali stanoviť základné pravidlá a rozvíjať spoločné očakávania na začiatku vzťahu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Softvér na spracovanie textu
Vytvorenie dohody
Ako mentor sa obráťte na splnomocnenca a dohodnite si dátum a čas stretnutia. Odložte 60 minút.
Pripravte si zoznam otázok, ktoré môžete počas počiatočnej schôdze požiadať o vytvorenie dohody. Vzorové témy, ktoré by mal mentor preskúmať, zahŕňajú to, čo by sa malý partner mohol dostať zo vzťahu; čo môže mentor urobiť pre zvýšenie komfortu; aké potreby vývoja, vedomosti, zručnosti alebo náhľady by mali pre zverenca najvyššiu hodnotu a aké očakávania a ciele má v tejto chvíli splnomocnenec.
Otvorte počiatočné stretnutie tým, že sa pýtate každej z predplánovaných otázok. Napíšte odpoveď nižšie a začnite formulovať dohodu.
Zamerajte sa hlavne na zodpovednosť mentorov. Vytvorte kľúčové body a zodpovednosti pre mentora v dohode. V prípade potreby upresnite každý bod pre pochopenie.
Určite zodpovednosť povýšeného. Niektoré príklady zahŕňajú otvorenosť pre spätnú väzbu a návrhy; preberanie iniciatívy pri rozhodovaní bez čakania na schválenie; dodržiavanie záväzkov; hľadanie pomoci v prípade potreby; prispievajúcimi nápadmi k alternatívam a ochotou diskutovať o negatívnych výsledkoch, ako aj o pozitívnych výsledkoch.
Vytvorte kľúčové body a zodpovednosti za splnomocnenca v dohode.
V prípade potreby podpíšte dohodu. Každá strana by mala opustiť kópiu.
Získajte dohodu o budúcich miestach stretnutí, časových rámcoch, obsahu, spôsoboch komunikácie - ako je e-mail, telefón alebo text - proces zrušenia schôdze a riešenie okamžitej žiadosti o pomoc.
Naplánujte 30-dňové nadväzujúce stretnutie s cieľom určiť, ako dohoda funguje pre obe strany.
Tipy
-
Vaším cieľom ako mentora je vytvoriť vzťah s vašim menterom, ktorý bude vzájomne odmeňovať a uspokojovať, a zároveň dosiahnuť určité vopred stanovené ciele a očakávania. Pri vypracovávaní dohody povzbudiť povereného pracovníka, aby poskytol čo najviac informácií, takže je to naozaj spoločné úsilie od začiatku.
