Tímy sa často formujú v podnikaní na dosiahnutie určitých cieľov a cieľov. Členovia tímu sú talentovaní jednotlivci s potrebnými zručnosťami na dokončenie úlohy. Napriek tomu väčšina z týchto tímov postupuje pomaly a niektorí nikdy nedosiahli ukončenie úlohy. Keď k tomu dôjde, tím s najväčšou pravdepodobnosťou chýba tímová charta. Rozvoj tímovej charty objasňuje účel existencie tímu a slúži ako plán pre úspech tímu. Manažér alebo sponzor by mal začať proces rozvíjania charty tímov a poskytovať podporu a smerovanie tímu.
Identifikujte zdôvodnenie tímu tým, že jasne vymedzíte ciele a ciele, ktoré sa majú dosiahnuť. Je nevyhnutné nastaviť tento smer pre tím. Koniec koncov je ťažké uspieť, ak neviete, aký výsledok sa očakáva.
Poskytnite šancu tímu dosiahnuť dohody o tom, ako tím bude fungovať. Tím by mal rozhodnúť o logistických otázkach, ako napríklad o tom, ako často sa stretáva a ako sa rozhodne.
Vytvorte plán alebo kontrolný zoznam úspešných akcií. Plánovanie je mimoriadne dôležité a môže ušetriť tímový čas. Príliš často sa tímy posúvajú dopredu príliš rýchlo a vytvárajú riešenie bez plánovania. Prínosy plánovania v konečnom dôsledku preukážu, že je to múdre úsilie.
Identifikujte úlohy a zodpovednosti jednotlivých členov tímu. Vedúci tímu by mal byť vybraný a každý člen by mal pochopiť, aké odborné znalosti môže poskytnúť tímu. Jasné vymedzenie zodpovednosti a stanovenie časových línií pre každú úlohu je nevyhnutné na dosiahnutie pokroku.
Načrtnite hranice tímu a jasne stanovte akékoľvek obmedzenia. Tím musí pochopiť svoju úroveň autority a aké zdroje má k dispozícii. Napríklad, či môže najať konzultantov alebo expertov mimo organizácie a aký je rozpočet projektu.
Vytvorte živý dokument, ktorý môže tím použiť ako sprievodca. Diskusia týkajúca sa toho, aby bol dokument realistický, je omnoho dôležitejší než použitý formát. Konečným prínosom celého procesu je, že na dosiahnutie lepších výsledkov bude trvať menej času.
