Podľa futbalovej hviezdy David Beckham: "Byť v klube, ktorý ma podporoval, znamenal veľa." Kluby sú skvelým spôsobom zdieľania aktivít a podpory s ostatnými, ktorí majú podobné záujmy. Jedným z hlavných krokov pri vytváraní klubu je vytvorenie charty. Vytvorené pri tvorbe klubu charta načrtáva pravidlá a postupy, ktoré bude klub nasledovať. Dobre organizovaná charta umožňuje organizácii efektívne fungovať a znižuje konflikt.
Držte stretnutie
Usporiadajte stretnutie zainteresovaných jednotlivcov na vytvorenie charty. Naplánujte stretnutie.
Zúčastnite sa schôdze. Začnite diskusiou o charte. Nechajte niekoho prijať rozhodnutia tak, ako boli urobené.
Určite názov klubu. Nahrajte návrhy a potom hlasujte o obľúbenom.
Brainstorm cieľ klubu. Zaznamenajte nápady. Pracujte v spolupráci s myšlienkami na vytvorenie vyhlásenia o zámere. Zaznamenajte výsledky.
Určte funkcie dôstojníkov klubu. Možné pozície môžu byť prezident, viceprezident, pokladník a tajomník. Zaznamenajte výsledky.
Brainstorm o požiadavkách na členstvo. Spolupracujte na určení požiadaviek na členstvo. Požiadavky na členstvo môžu zahŕňať vekové obmedzenia, členský poplatok alebo iné požiadavky. Zaznamenajte výsledky.
Rozhodnite sa o pravidelnom mieste stretnutia. Zaznamenajte výsledky.
Určenie rozvrhu dátumov a časov stretnutí. Zaznamenajte výsledky.
Brainstorm všetky ostatné pravidlá klubu. Zaznamenajte nápady a hlasujte o každej myšlienke. Zaznamenajte výsledky.
Preskúmajte komponenty charty. Nastavte schôdzku na hlasovanie o záverečnej zmluve.
Získajte e-mailovú adresu od každého člena. Povedzte členom, že dokončenú chartu im zašle e-mail pred ďalšou schôdzou. Uzavrite stretnutie.
Vytváranie dokumentov
Otvorte nový dokument v textovom procesore počítača. Názov dokumentu niečo, čo ho identifikuje ako chartu vášho klubu.
Na napísanie charty použite zaznamenané poznámky zo stretnutia. Oddeľte a usporiadajte jednotlivé časti do obrysu.
Vytlačte hotovú listinu. Pošlite e-mailom hotovú listinu členom na ukážku pred stretnutím.
Hlasovanie a záver
Zúčastnite sa nasledujúcej schôdze. Diskutujte o charte.
Prečítajte si každú časť charty. Hlasujte o sekcii. Ak je oddiel zamietnutý, hlasovanie o zmenách.
Prečítajte si poslednú chartu ako celok. Hlasovanie o charte ako celku. Ak sa charta neuskutoční diskusiu o tom, čo sa musí zmeniť. Opakujte tieto kroky až do schválenia konečnej charty.
Uzavrite stretnutie. Otvorte počítačový textový procesor a načítajte uloženú chartu. Uskutočnite akékoľvek zmeny charty zo schôdze. Vytlačte hotovú listinu pre klubové záznamy a e-mailujte chartu všetkým členom.
