Počiatočný zostatok spoločnosti za akékoľvek fiškálne obdobie by mal byť vždy rovnaký ako záverečný zostatok z posledného fiškálneho obdobia podľa Debitoor. Napríklad, ak by záverečný zostatok za posledný fiškálny rok bol 82,401.22 dolárov, potom by to bol váš počiatočný zostatok za bežný fiškálny rok.
Väčšina účtovných softvérových balíkov automaticky vygeneruje počiatočný zostatok ihneď po spustení ďalšieho fiškálneho roka. Ak však sami vykonávate výpočty, alebo ak práve začínate svoju firmu, môžete určiť svoj začiatočný zostatok pomocou súvahy pomocou akejkoľvek tabuľkovej aplikácie.
Základy bilancie
Tiež známy ako výkaz o finančnej situácii podľa účtovníctva Coach, súvaha je jedným z kľúčových účtovných dokladov spoločnosti spolu s finančným výkazom, výkazom ziskov a strát, výkazom o peňažnom toku a, ak sa uplatňuje, aj výkazom o vlastnom imaní akcionára. Ak práve začínate svoju firmu, vaša súvaha by mala byť súčasťou vášho podnikateľského plánu. Môže sa použiť aj na vytvorenie rozpočtu, ako upozorňuje Leo Isaac.
Súvaha má tri hlavné kategórie: aktíva, pasíva a vlastný kapitál.
Pridávanie aktív
Aktíva zahŕňajú akúkoľvek hotovosť, ktorú má vaša firma na dosah ruky, a všetko, čo vaša firma kúpila a mohla v budúcnosti predať. Môže byť užitočné nájsť príkladový list, ako je ten, ktorý je k dispozícii od spoločnosti RBC Royal Bank.
Prvé položky, ktoré sa pridávajú, sa nazývajú obežné aktíva, ktoré zahŕňajú peňažnú hotovosť alebo to, čo máte v pokladnici, peniaze v banke, inventár, ktorý plánujete predať, a všetky výdavky, ktoré ste predplateli, ako napríklad poistenie.
Druhou skupinou aktív sú fixné aktíva. Zahŕňa strojové zariadenia alebo iné obchodné zariadenia, ktoré vlastníte, ako napríklad nábytok, príslušenstvo a všetky nehnuteľnosti alebo budovy, ktoré vlastní vaša spoločnosť.
Tretia skupina, zvyčajne označovaná ako "ostatné aktíva" v súvahe, môže zahŕňať akékoľvek iné aktíva, ktoré zakúpil váš podnik, ako napríklad webová doména alebo logo spoločnosti.
Pri pridávaní týchto aktív sa uistite, že ste zadali to, čo ste za ne zaplatili, a nie ich trhovú hodnotu. Ak ste napríklad kúpili nový dodávateľský dodávkový vozík a zaplatili za ne 30 000 dolárov, potom je to hodnota, ktorá sa má zapísať, a nie jeho odpisovaná hodnota. To isté platí pre nehnuteľnosti. Zadajte to, čo ste zaplatili za to, skôr ako jeho ocenená hodnota. Ak ste za majetok nezaplatili nič, potom by sa zvyčajne nemal nachádzať v súvahe. Napríklad, ak ste navrhli svoje logo sami, nemalo by to byť zahrnuté. Ak ste zaplatili grafickému umelcovi, ktorý ho navrhne, môžete zadať sumu, ktorú ste umelcovi zaplatili.
Pridanie pasív a vlastného imania
Záväzky zahŕňajú všetko, čo vaša firma musí zaplatiť iným, ako sú podnikateľské úvery alebo lízingové splátky. Tieto by mali byť rozdelené do dvoch kategórií: krátkodobé záväzky a dlhodobé záväzky. Krátkodobé záväzky zahŕňajú platby, ktoré vaša firma bude musieť vykonať počas bežného fiškálneho roka, vrátane platieb za pôžičky, daní a licenčných poplatkov, zatiaľ čo dlhodobé záväzky sú tie, ktoré presahujú rok.
Akékoľvek dlhodobé záväzky vašej spoločnosti, ako napríklad bankový úver, by ste mali oddeliť platby, ktoré je potrebné vykonať v súčasnom fiškálnom roku, a umiestniť ich do sekcie bežných pasív, potom zostatok do časti dlhodobých záväzkov,
Majetkový kapitál predstavuje všetky peniaze, ktoré ste investovali do spoločnosti sami.
Akonáhle ste zadali všetky svoje záväzky a vlastné imanie, odčítajte ich od celku svojich aktív, aby ste určili počiatočný zostatok vašej spoločnosti.
