Uvítací paket na začiatku ústupu - či je útek profesionálny alebo duchovný, pre spolupracovníkov, manželské páry alebo akúkoľvek skupinu so spoločnými záujmami a cieľmi - dokazuje všetkým, čo očakávať od tohto špeciálneho úteku. Keďže ste strávili toľko času plánovaním ústupu, budete vedieť, akú udalosť a aktivity treba vyzdvihnúť v uvítacom pakte spolu s mimoriadnymi zaujímavosťami.
Vitajte
Posolstvo pozdravov od vodcov ústupu nastavuje tón toho, čo očakávať. Využite túto príležitosť na zdôraznenie cieľov víkendu a toho, čo sa od účastníkov očakáva. Berte na vedomie pravidlá, ako sú sankcie za oneskorenie alebo zbližovanie. Poskytnite kontaktné informácie na mieste vrátane čísiel miest alebo čísel mobilných telefónov v prípade, že účastníci majú otázky alebo problémy, rovnako ako miestne čísla pre tiesňové služby, len pre prípad.
Plán udalostí
Osnova ustúpenia je dôležitá, takže každý vie, kam ísť. Zahrňte časy, ktoré ste pridelili na neštruktúrované obdobia, ako aj na schôdzky a jedlá. Zadajte stručný popis každej udalosti a reproduktora. Zahrňte akékoľvek požiadavky na to, čo treba vziať na každú udalosť. Začnite registráciou a prejdite časom na rozlúčku. môžete vždy oznamovať zmeny, keď prídu. Uistite sa, že máte čas na to, aby sa účastníci dostali z jedného miesta do druhého.
Čítacie materiály
Pravdepodobne nemôžete pokryť všetko, čo by ste chceli v jednom ústupu. Zhromažďujte články, eseje, karikatúry a letáky pre prípadné čítanie, ktoré sa má vykonať počas ústupu alebo po jeho skončení. Tieto materiály pridávajú k plánovaným udalostiam dimenziu a obsah a poskytujú účastníkom ďalšie zdroje, akonáhle sa vrátia do svojich bežných rutín. Ľahké čítanie tiež pomáha zdvihnúť náladu intenzívnej práce vykonanej v mnohých ústupoch, takže pridajte krížovku alebo hľadanie slov len pre zábavu.
biografie
Zahrňte list s fotografiami vodcov a zamestnancov ústupu. To pomáha účastníkom poznať tváre a mená. Zahrňte bios a poverenia podľa potreby. Potvrďte pracovníkov podpory, vrátane kuchárov a pomocníkov.
