Kontrola je súčasťou kontroly, ktorá je vedená ako záznam transakcie. Fyzické kópie kontrolných oddielov sa môžu použiť ako súčasť úradných záznamov o podnikaní alebo ako dôkaz platieb. Ak používate účtovný program Quickbooks vo vašej firme, máte možnosť tlačiť kontrolné položky pomocou softvéru. Tlačové kontrolné výtlačky môžete vytlačiť pomocou nástroja "Bill Payment Stubs".
Spustite Quickbooks a potom kliknite na "File" a z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte "Print Forms".
Kliknite na položku "Vyúčtovať platby".
Kliknite na rozbaľovací zoznam "Bankový účet" a potom vyberte účet na zobrazenie zoznamu platieb. Prípadne môžete zobraziť zoznam platieb zadaním počiatočného a koncového dátumu do polí "Dané" a "Thru".
Vyberte šek, ktorý je priradený k platbe, ktorú chcete použiť na tlačenie kontrolného puzdra. Kontroly sú uvedené vedľa platby. Ak kontrola, ktorú chcete použiť, nie je uvedená, môžete ju nájsť v registri. Vyberte začiarknutie, potom kliknite na položku Upraviť transakciu a do poľa "Num" zadajte "T". Kliknite na tlačidlo "Nahrať".
Kliknite na tlačidlo "OK", potom vyberte tlačiareň, počet kópií a kliknite na tlačidlo "Tlačiť".
