Organizácia môže vypočítať pomer HR k zamestnancom na určenie efektívnosti oddelenia ľudských zdrojov. Tento pomer meria počet zamestnancov ľudských zdrojov na 100 zamestnancov. Toto opatrenie slúži na určenie toho, ako dobre personálne oddelenie poskytuje služby ostatným zamestnancom.
Tipy
-
Vypočítajte pomer HR k zamestnancom vydelením počtu HR FTE (ekvivalenty na plný úväzok) celkovým počtom zamestnancov v organizácii a vynásobením výsledku o 100.
Použitie pomeru HR k zamestnancovi
Vedúci pracovníci spoločnosti môžu použiť pomer HR k zamestnancom na zníženie počtu pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov, ak sa zistí, že spoločnosť zamestnáva väčší počet zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov, než je potrebná na riadenie potrieb v oblasti ľudských zdrojov. Alebo naopak, spoločnosť si môže uvedomiť, že spoločnosť narástla na to, že je potrebných viac zamestnancov ľudských zdrojov na efektívne riadenie zamestnancov. Byť schopný vypočítať pomer správne pomáha majiteľom podnikov robiť tieto dôležité personálne rozhodnutia.
Ako vypočítať pomer HR k zamestnancovi
Pomer HR k zamestnancom sa vypočíta vydelením počtu HR FTE (ekvivalentov plného pracovného úväzku) celkovým počtom zamestnancov v organizácii a vynásobením výsledku o 100:
Pomer HR k zamestnancom =
(Celkový počet HR FTE / celkový počet plných pracovných úväzkov) x 100
Ak máte viacerých zamestnancov na čiastočný úväzok, preveďte tieto pozície na plné pracovné úlohy pre dosiahnutie čo najpresnejších výsledkov. FTE sa považuje za 2 080 odpracovaných hodín ročne. Upozorňujeme, že toto číslo nezohľadňuje dovolenku, dovolenku alebo chorobu atď.)
Prejdime tento príklad s číslami pre veľkých i malých zamestnávateľov:
Malý zamestnávateľ:
Spoločnosť A má 1 zamestnanca HR FTE a 55 FTE a 15 zamestnancov na čiastočný úväzok, každý pracujúci 16 hodín týždenne. Jeden zamestnanec pracujúci na čiastočný úväzok pracuje 832 hodín ročne. 15 zamestnancov na čiastočný úväzok kolektívne pracuje 12 480 hodín ročne.
V tomto roku pracuje 2080 pracovných hodín a zamestnanci na čiastočný úväzok spoločnosti A pracujú počas tohto roka 12 480 hodín. Na výpočet plného pracovného úväzku rozdelíme odpracované hodiny (12 480) na pracovnú dobu (2 080). Výsledkom je 6 FTE. Pridajte 6 k 55 FTE za celkový počet FTE, čo je 61.
Pripojte čísla do vzorca:
Pomer HR k zamestnancom = (1/61) x 100
Spoločnosť Ročný pomer HR k zamestnancom = 1,64
Veľký zamestnávateľ:
Spoločnosť B má 5 HR FTE a 1 000 FTE. Vypracujme pomer pre túto spoločnosť:
Pomer HR k zamestnancom = (5/1000) x 100
Pomer HR-k-zamestnanec spoločnosti B =.5
Nedávne údaje o pomere HR k zamestnancom
Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov z roku 2017 ukazuje, že priemerný pomer HR k zamestnancom je 2,60. Ideálny pomer sa líši podľa organizačných potrieb. Zatiaľ čo pri mnohých organizáciách môže byť normou zhruba dvaja personálni pracovníci na 100 zamestnancov, môže to byť skrátka, ak organizácia prechádza rastom a zamestnáva nových zamestnancov alebo podniká významnú iniciatívu, ako je nový tréningový program, nová technológia cloud atď.
Analýza odhadu HR oddelenia a analýza 2017 vydaná Bloombergom a Úradom pre národné záležitosti naznačuje, že stredný pomer zamestnancov HR zostáva na rekordne vysokej úrovni 1,4 zamestnancov HR na každých 100 zamestnancov, ktorí slúžia oddelenia.
Porozumenie pomeru HR k zamestnaniu
Ako vidíte z vyššie uvedeného príkladu, hoci spoločnosť A má oveľa menej zamestnancov a zamestnancov ľudských zdrojov, je vyššia ako pomer národného mediánu. Spoločnosť B, hoci má viac z oboch, je ďaleko pod mediánom.
Menší zamestnávatelia vo všeobecnosti vykazujú vyšší pomer zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov. Pre väčších zamestnávateľov automatizácia a úspory z rozsahu pomáhajú veľkým spoločnostiam udržiavať nižší pomer HR k zamestnancom.
Aj keď je možné vypočítať pomer, pomer sám o sebe neznamená majiteľovi firmy, či je jeho personálne oddelenie schopné efektívne držať krok s dopytom. Avšak schopnosť vypočítať pomer a porovnať ho s inými organizáciami podobnej veľkosti je pre majiteľa podniku užitočná pri hodnotení, či môže byť oddelenie ľudských zdrojov nedostatočné alebo nedostatočné.
