Vytvorenie fakturačného vyhlásenia je jednoduchá časť, stačí sa rozhodnúť pre niekoľko návrhov a uistite sa, že všetko správne označíte. Tvrdá časť s výpisom fakturácie je, ako ich chcete podať, sledovať ich a uistiť sa, že vyberáte peniaze, ktoré ste dlžili. Organizovaný systém je najlepší spôsob, ako sledovať, a od začiatku nechajte svojich zákazníkov vedieť, že za 30 dní vznikne oneskorené zaúčtovanie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
papier
-
pero
-
Poznámky
Vyberte si program, ktorý vám najviac vyhovuje pri vytváraní faktúry. Niektoré programy, napríklad programy Quick Books, už majú nainštalované fakturácie. V aplikáciách Microsoft Word a Excel majú šablóny alebo si môžete vytvoriť svoje vlastné. Nájdite program, ktorý bude najľahší na manévrovanie a organizáciu.
Vytvorte systém číslovania, ktorý bude sledovať faktúry vašich zákazníkov. Jednoducho použite čísla začínajúce na 100, alebo použite kombináciu písmen a čísel. Uistite sa, že budete môcť, aby každá faktúra mala svoje vlastné jedinečné číslo na účely sledovania. Vložte toto číslo do pravého horného rohu faktúry, ak vytvárate svoje vlastné.
Vložte dátum, kedy vytvárate faktúru, priamo pod číslom faktúry. To je časové obdobie, kedy má byť účet splatný.
Vytvorte hlavičku s menom, adresou a telefónnym číslom vašej spoločnosti. Uistite sa, že sa vám páči, pretože pre každé fakturačné vyhlásenie musíte použiť rovnakú hlavičku. Položte hlavičku pod číslo faktúry a dátum a vycentrovať ju.
Zadajte dva riadky pod záhlavím "Zákazník" a zadajte meno osoby alebo spoločnosti, pre ktorú ste pracovali. Pridajte ďalšie informácie o zákazníkovi, aký máte, napríklad adresa a telefónne číslo pod ich menom. Urobte to vľavo zarovnané.
Vykonajte päť stĺpcov pod názvom zákazníka. Vytvorte hlavičky pre stĺpce v nasledujúcom poradí: Dátum, služba, cena, množstvo (množstvo) a čiastka. Môžete pridať šiesty stĺpec pre odoslanie, ak potrebujete.
Vytvorte aspoň 10 riadkov pod hlavičkami stĺpcov. Pre každú službu vyplňte dátum, kedy bolo vykonané, uveďte, aký druh služby je, koľko stojí za vykonanie služby, koľkokrát bola služba vykonaná k tomuto dátumu a koľko to bolo v ten deň.
Do existujúcej tabuľky pridajte päť malých riadkov úplne doprava, aby ste mohli zaradiť do poľa Množstvo a čiastka. V stĺpci naľavo, 10 riadkov v časti Množstvo by mali byť označenia, Preprava, Dane, Pripísané, Úrok a Celkom.
Zadajte súčet čísel pre každú z týchto piatich vecí v pravom stĺpci, 10 riadkov v časti Suma. V stĺpci doprava doprava vyplňte sumu, ktorú bude stáť za to, aby ste niečo poslali. V pravom stĺpci dane napíšte, koľko dlhuje dane. V stĺpci napravo od pripísania vyplňte, koľko zákazník už zaplatil za tento účet. V stĺpci vpravo od záujmu vyplňte, koľko úrokov je vám dlžné v dôsledku oneskoreného platby zákazníka. A potom v celom boxe zistíte celkový súčet.
Tipy
-
Uveďte poznámku na fakturáciu o tom, kto vykonať odhlásenie a či môžu zavolať a uskutočniť platbu kreditnou kartou. Upozornenie a dokonca zvýraznenie toho, že ak účet nie je zaplatený do 30 dní od dátumu fakturácie, určité percento záujmu sa pripočíta k účtu. Uložte každú faktúru jednoduchým spôsobom prostredníctvom čísla alebo priezviska zákazníka, takže ho budete môcť jednoducho odkázať, ak zavoláte.
