Kvôli životnému hektickému tempu sa ľudia ocitnú zahltení, snažia sa vyrovnať kariéru, rodinu, koníčky, školu, spoločenský život a iné povinnosti. Jedným zo spôsobov, ako prevziať kontrolu nad svojim životom a získať maximum z každej hodiny, je začať pracovať na stratégiách riadenia času. K dispozícii sú nástroje a formuláre, ktoré pomáhajú spravovať váš čas a maximalizovať vašu produktivitu.
Formuláre na sledovanie času
Skôr než začnete spravovať váš zaneprázdnený život, mali by ste si uvedomiť, ako trávite svoj čas. Podľa časového manažmentu Time Management Central venujte pozornosť tomu, ako rozdeľujete svoj deň, poskytuje náhľady a príležitosti na zmenu. Svoj čas môžete sledovať pomocou špeciálnych formulárov na správu času. Tieto formuláre si môžete stiahnuť bezplatne a zvyčajne zobrazujú prehľadné grafy so záznamom za každú hodinu dňa. Zadajte svoju aktivitu pre každý časový úsek. Keď identifikujete problémové oblasti, môžete sa rozhodnúť, ako efektívnejšie usporiadať svoj deň.
Zoznamy úloh
Podľa Mind Tools sú zoznamy úloh jedným z najjednoduchších a najefektívnejších nástrojov na riadenie času. Pri vytváraní zoznamu úloh si uprednostňujte svoje úlohy. Môžete začať písaním všetkých úloh, ktoré potrebujete alebo chcete dosiahnuť za jeden deň. Priraďte každú úlohu úrovni "veľmi naliehavé", "trochu naliehavé" alebo "nie veľmi naliehavé". To poskytuje lepšiu predstavu o tom, ktoré úlohy sa majú riešiť ako prvé.
Kalendáre, plánovače a organizátory
Webová stránka Balancie pracovného života uvádza, že plánovače, kalendáre a organizátori by mali byť neustálou súčasťou vášho dňa. Vyberte veľkosť, ktorá sa ľahko prenáša a veľkosť, ktorá má dostatok miesta na zapísanie vášho plánu a poznámok. Používajte ho každý deň. V priebehu času sa môžete cítiť viac pod kontrolou vášho rušného plánu.
