Žiadosti o dopyt vám nielen pomôžu zabezpečiť to, čo potrebujete, ale môžu tiež pomôcť nadviazať vzťah s osobou alebo organizáciou, ktorej sa zaoberáte. Kľúčom je písať s dôverou a byť stručné, takže žiadosť je ľahko splnená. Bez ohľadu na to, či má list požiadať o kópiu dôležitého dokumentu, zvýšenie mzdy alebo o účasť niekoho na podujatí, koniec by mal čitateľovi nechať jasnú predstavu o tom, ako postupovať.
Ospravedlňujte sa na konci písmena bez ohľadu na veľkosť vašej žiadosti. Toto je súčasťou písania s dôverou. Mali by ste očakávať, že vaša žiadosť bude schválená.
Zahrňte stručnú správu o kompenzácii na konci poznámky, aby ste jasne uviedli, že ste ochotní dať niečo za to, čo by ste chceli dostať.
Pred ukončením žiadosti uveďte svoje kontaktné informácie. Tieto podrobnosti by mali byť uvedené v poradí, v ktorom by ste chceli byť kontaktovaní. Ak chcete hovoriť po telefóne, najprv napíšte svoje telefónne číslo a potom e-mailovú adresu alebo poštovú adresu. Vzhľadom na tieto informácie bude mať čitateľ viac času zamerať sa na vyplnenie žiadosti namiesto toho, aby trávil čas hľadaním vašich kontaktných informácií inde.
Zatvorte list s zdvorilým, krátkym pozdravom ako "Ďakujeme" alebo "Úprimne". Týmto spôsobom vyjadrujete vďačnosť, pretože čitateľ bude musieť zvážiť zdieľanie svojich zdrojov.
