Niektorí jednotlivci, ak majú zdravotné postihnutie alebo sú študentmi alebo učencami cestujúcimi do zahraničia, budú musieť napísať list o žiadosti o ubytovanie. Ak majú sprevádzať svoje listy na požiadanie - alebo na žiadosť príjemcu - môžu tiež poslať odvolávacie listy, aby uviedli, že sú hodné ubytovania. Referenčný list na ubytovanie by mal byť oslovený ako každý iný referenčný list. Osoba by mala iba súhlasiť s napísaním referenčného listu, ak má iba pozitívne slová, ktoré by mohli písať o téme.
Adresa a dátum listu pomocou svojho osobného hlavičkového papiera. Postupujte podľa štandardného obchodného listu. Zadajte svoju adresu, pridajte miesto odseku, zadajte dátum, pridajte odsek odseku a zadajte adresu príjemcu.
Vložte dva odseky odseku a začnite svoj list so slovami "Komu sa to môže týkať", za ktorým nasleduje dvojbodka a odsek.
Zadajte príkaz na začiatok, ktorý povie čitateľovi, prečo píšete písmeno. Napríklad: "Prijmite tento list ako referenciu pre Johna Smitha, ktorý požiadal o ubytovanie."
Pridajte svoj osobný odkaz v nasledujúcich vetách. Uveďte, ako poznáte jednotlivca a prečo odporúčate, aby dostal ubytovanie. Ak máte skúsenosti s ponúkaním individuálneho ubytovania, zdieľajte tieto informácie. Buďte pozitívni a pravdiví.
Ukončite list s konečným odsekom, ktorý poskytuje vaše osobné kontaktné informácie. Zadajte "S pozdravom" zahrňte štyri odseky odseku a napíšte svoje meno. Podpísať list, urobiť kópiu pre vaše záznamy a poslať ho.
