Pri hľadaní zamestnania môže byť referenčný list od bývalého zamestnávateľa mimoriadne užitočný pri overovaní zručností, kvalifikácie a skúseností uchádzača. Avšak strach z právnych nárokov a nákladných súdnych sporov bránia zamestnávateľom vylúčiť referencie pre ukončených zamestnancov. Pri písaní referenčného listu je preto potrebné pristupovať opatrne.
Obráťte sa na oddelenie ľudských zdrojov o firemných zásadách týkajúcich sa referenčných listov pre bývalých zamestnancov. Mnoho zamestnávateľov má politiky týkajúce sa odkazov, ktoré vytvárajú potenciálnu zodpovednosť v nárokoch podaných buď následnými zamestnávateľmi, alebo bývalým zamestnancom. Vyskúšajte zákon vášho štátu o imunite zamestnávateľa týkajúcej sa referenčných listov pre bývalých zamestnancov. Potenciálni zamestnávatelia by chceli získať pravdivé a úplné odkazy na pracovnú históriu kandidáta; je však ťažké získať informácie od predchádzajúcich zamestnávateľov, ktorí sa obávajú právnych dôsledkov a potenciálnych nárokov zamestnancov s menej ako hviezdnymi záznamami o zamestnanosti.
Preskúmajte personálny súbor bývalého zamestnanca a zistite dôvod, prečo opustila spoločnosť. Dôvodom pre ukončenie sa môže stať aj problém pri vytváraní referenčného listu. Majte na pamäti, že osoba, ktorej ste riadili referenčný list, sa môže pýtať, či bývalý zamestnanec má nárok na rehire alebo dostal dostatočné oznámenie o odstúpení.Ak sa riadi firemnou politikou alebo protokolom o tom, že podala svoju demisiu, ide o problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť a môžete sa posunúť dopredu a písať list.
Získajte celé meno a názov adresáta. V prípade, že vás zamestnanec požiada, aby ste napísali generický referenčný list adresovaný "komu sa to môže týkať", vysvetlite obmedzenia takéhoto listu. Povedzte mu, že dáte prednosť písaniu listu konkrétnemu jednotlivcovi alebo firme, aby ste mali záznam o ako je referenčný list používaný a na aké účely.Všeobecný referenčný list by mal obsahovať striktne faktické informácie, obmedzené na dátumy zamestnania, pracovné zaradenie a plat, čo sú základné fakty o zamestnanosti, ktoré by boli poskytnuté pri akomkoľvek overení zamestnania. požiadal, aby napísal generický referenčný list, aby sa neposkytol viac informácií, ako by sa zvyčajne zahrnulo do štandardného overovania zamestnanosti.
Vypracujte referenčný list, ktorý obsahuje faktické informácie, ako sú dátumy zamestnania, názov pracovného miesta, stručný opis povinností a zodpovedností a na začiatku a koniec platu, ak je to potrebné. Dôkladne skontrolovať súbor osobných údajov zamestnanca, aby ste zaistili, že poskytnete presné informácie a prípadný návrh manažéra ľudských zdrojov skontrolujete. Ak píšete list, ktorý obsahuje viac informácií o výkonnosti zamestnanca, obmedziť informácie, ktoré poskytnete, na to, či má zamestnanec nárok na rehire. Ak bol bývalý zamestnanec modelom zamestnanec bez akýchkoľvek problémov s výkonom počas zamestnania, vytvorte referenciu spôsobom, ktorý odzrkadľuje to, pokiaľ máte recenzie výkonnosti na zálohovanie.
