Opakované kapitálové výdavky sú udalosti, ktoré využívajú kapitálové zdroje spoločnosti viac ako raz, a to zriedkavo. Rozšírenie administratívnej budovy by bolo napríklad kapitálovými výdavkami, zatiaľ čo platenie účtov za účty, ktoré sú bežnými výdavkami, by nebolo kapitálovými výdavkami, namiesto toho by spadalo do operačného rozpočtu. Aby sme vysvetlili existenciu opakujúcich sa kapitálových výdavkov, pomáhame objasniť základnú definíciu kapitálových výdavkov.
Kapitálové výdavky vysvetlené
Kapitálové výdavky predstavujú akékoľvek podnikové výdavky, ktoré priamo prispievajú k rozšíreniu operačnej kapacity podniku. Kapitálové výdavky by mohli pokrývať všetko od nákupu nových nástrojov a vybavenia až po nákup väčšieho výrobného zariadenia alebo dokonca obnovu existujúceho zariadenia. Vysvetlené najjednoduchším spôsobom, výdavky sú jednoducho náklady na dlhodobé zlepšenie podnikania. Prakticky akýkoľvek druh podnikania vyžaduje kapitálové výdavky v nejakej forme; napríklad maloobchodníci musia investovať kapitál na získanie zásob a podobne musia výrobné odvetvia investovať kapitálové zdroje na efektívne vybavenie a kvalitné materiály.
Rozpočet pre opakované kapitálové výdavky
Plánovanie neperiodických opakujúcich sa kapitálových výdavkov sa môže na prvý pohľad javiť ako náročné úsilie, ale v skutočnosti sa s nimi zaoberať môže byť tak jednoduché ako odloženie malej časti príjmov spoločnosti v priebehu času. Napríklad, ak sa odhaduje, že potrebný kapitál má 10 rokov prevádzky a stojí 10 000 dolárov, spoločnosť by mohla každoročne vyčleniť 1.000 dolárov na opakujúce sa výdavky na kapitálové výdavky. Potom, keď príde čas na výmenu jednotky, dôjde k malému, prípadne akémukoľvek narušeniu peňažného toku spoločnosti. Upozorňujeme, že pri výpočte sa musí brať do úvahy aj zmena trhových síl, ako napríklad inflácia, pretože položka, ktorá stojí desaťtisíce dolárov pred desiatimi rokmi, pravdepodobne stojí dnes viac.
Príklad opakujúcich sa kapitálových nákladov v oblasti správy nehnuteľností
V oblasti správy nehnuteľností majiteľ zariadenia musí udržať svoj majetok rovnocenný s konkurentmi, aby úspešne prenajal svoje apartmány, či už sú určené na bývanie alebo komerčné využitie. Bytová budova sa môže podrobiť renovácii, ktorá je neperiodická opakujúca sa kapitálová výdavky buď na účely potrebnej štrukturálnej obnovy - zabraňujúcej tomu, aby sa miesto zhoršilo - alebo na aktualizáciu dekorácie. Zatiaľ čo sa môže zdať triviálne, udržanie modernej vizuálnej estetiky v oblasti správy nehnuteľností je dôležitou súčasťou prilákania prestížnych nájomníkov. Vlastník vlastníctva môže tiež rozhodnúť, že zlepší funkčnosť funkcií, ako napríklad telocvičňa alebo bazén, do svojho zariadenia na zvýšenie konkurencieschopnosti ponúkaných apartmánov. V konečnom dôsledku je to, že opakujúce sa kapitálové výdavky sú často nevyhnutným aspektom udržania konkurencieschopnosti.
Príklad opakujúcich sa kapitálových výdavkov v doprave
Spoločnosti, ktoré sa spoliehajú na motorové vozidlá pre svoje živobytie, čelia opakovaným, hoci niekedy nepredvídateľným kapitálovým nákladom vo forme opravy a výmeny vozidiel. Existuje niekoľko rôznych prístupov, ktoré môže spoločnosť využiť na riešenie skutočných skutočností daných obchodných nákladov. Najbežnejšou a najjednoduchšou cestou je vykonať opravy ako poškodzovanie vozidiel a nahradiť vozidlá, keď sú úplne nepoužiteľné, čo je vo väčšine prípadov rozumná politika. Niektoré spoločnosti, ako napríklad podniky v oblasti taxislužby, môžu vyžadovať, aby boli ich vozidlá esteticky atraktívne pre klientov, a tým odôvodňovali ich nahradenie pred uplynutím celkovej životnosti vozidla. V takomto prípade môže byť likvidácia starých vozidiel a získanie zľavy na nákup veľkého objemu strategicky najvýhodnejšou voľbou pri zmierňovaní nákladov na kapitálové výdavky.
