Spoločnosti vynakladajú veľa peňazí na veľa vecí, ale každý z týchto výdavkov zvyčajne spadá do jednej z dvoch kategórií: prevádzkové výdavky a kapitálové výdavky. Rozdiel sa znižuje na každodenné náklady oproti dlhodobým investíciám. Pretože sa s týmito výdavkami zaobchádza rozdielne v účtovníctve a podľa daňového poriadku, väčšina spoločností si zachováva oddelený kapitálový rozpočet a prevádzkové rozpočty.
Typy výdavkov
Kapitálové výdavky sú peniaze vynaložené na získanie majetku, ktorý dodáva spoločnosti hodnotu. Inými slovami, kapitálové náklady sú investície. Keď spoločnosť kupuje napríklad budovu alebo zariadenie, ide o kapitálové výdavky. Prevádzkové výdavky sú na druhej strane peniaze vynaložené na to, aby spoločnosť bežala denne. Napríklad platy pracovníkov predstavujú prevádzkové výdavky. V podnikateľskom svete sú tieto koncepty často skrátené ako kapitálové výdavky CapEx a OpEx pre prevádzkové výdavky.
príklad
Povedz, že spoločnosť potrebuje kopírovací stroj. Náklady na samotný stroj sú kapitálovými nákladmi. Kedysi zakúpený, kopírka ide na majetok spoločnosti, čo znamená, že ak príde čas, aby sa zvýšila celková hodnota spoločnosti, táto hodnota sa zvyšuje bez ohľadu na to, čo stojí kopírka. Náklady na elektrickú energiu na prevádzku kopírovacieho stroja a papiera a tonera, ktoré sú určené na výrobu kópií, sú prevádzkové náklady. V súvahe sú prevádzkové náklady v podstate záväzky, pretože celková hodnota spoločnosti sa zníži o čiastku dlžnú za prevádzkové náklady.
Vykonanie voľby
Niektoré výdavky môžu byť buď kapitálové alebo prevádzkové, v závislosti od toho, ako ich chce spoločnosť riešiť. Bernard Golden z "CIO", časopis pre riadiacich pracovníkov, ktorý dohliada na informačné technológie, používa príklad dátového úložiska. Spoločnosť mohla kúpiť skupinu počítačových serverov na spracovanie údajov a potom postaviť budovu, ktorá by im poskytla priestor. V takom prípade by dátové centrum bolo kapitálovým nákladom a náklady na jeho prevádzku by boli funkčné. Alebo si mohol prenajať priestor na serveroch, ktoré spravuje samostatná spoločnosť. V takom prípade by dátové centrum bolo úplne prevádzkové náklady.
Daňové zaobchádzanie
Americký daňový systém zaobchádza s rôznymi kapitálovými a prevádzkovými nákladmi. Prevádzkové náklady sú vo všeobecnosti odpočítateľné od zdaniteľného príjmu spoločnosti v tom roku, v ktorom sú výdavky vyplatené. Kapitálové výdavky na druhej strane musia byť "kapitalizované", čo znamená, že spoločnosť musí rozdeliť odpočet na niekoľko rokov. Toto odzrkadľuje spôsob, akým sa spoločnosti zvyčajne zaobchádzajú s vlastnými nákladmi vo vlastnom účtovníctve - ako nákladové rozpätie počas životnosti majetku, ktoré nie sú brané naraz.
