Obchodná kniha je záznamom obchodných transakcií. Poskytuje neoceniteľné informácie v dobe zdanenia tým, že ukáže, koľko vaša spoločnosť zarobila, ako aj to, koľko jej strávil, aby ste mohli pracovať. Firemná kniha vám tiež pomáha efektívne a výhodne prevádzkovať vašu firmu tým, že poskytuje informácie o tom, odkiaľ pochádzajú vaše peniaze a kam ide.
Účtovná kniha
Účtovná kniha o príjmoch je tabuľkový účet sumy, ktoré vaša firma zarobí. Ak vaša firma má viac tokov príjmov, ako napríklad veľkoobchodné a maloobchodné tržby, vaša účtovná kniha o príjmoch bude kategorizovať tieto zárobky a určiť sumy, ktoré vygenerujete v každej z nich. Ak prevádzkujete podnik ako stavebná firma, ktorá robí obmedzený počet veľkých transakcií, vaša kniha príjmov môže obsahovať záznam o každej transakcii. Ak vlastníte maloobchodný predaj, ktorý robí veľké množstvo malých transakcií, vaša kniha príjmov pravdepodobne bude sledovať denné alebo týždenné údaje o predaji.
Nákladná kniha
Účtovná kniha nákladov sleduje výšku, ktorú vaša spoločnosť vynakladá na prevádzku, rozdeľuje náklady do kategórií ako sú nájomné, mzdy, dane, služby a zásoby. Kategórie vo vašej knihe o výdavkoch by mali zhruba zodpovedať kategóriám, ktoré vám IRS umožňuje odpočítať ako oprávnené prevádzkové výdavky alebo kategórie v sekcii výdavkov vo formulári IRS Form 1040, Schedule C. Vaša účtovná kniha výdavkov môže uvádzať každú šek alebo nákup samostatne, alebo môžete konsolidovať položky - napríklad zadávanie kumulatívnych týždenných mzdových súčtov alebo mesačného súčtu kancelárskych potrieb z vášho drobného hotovostného denníka.
Knihy a dane
Ak ste nastavili svoju knihu tak, aby zodpovedali kategóriám, ktoré IRS povoľuje pre legitímne obchodné výdavky, môžete tieto údaje ľahko preniesť, keď je čas podať daň z príjmov. Váš zdaniteľný podnikateľský zisk je celkový príjem vašich príjmov z podnikania mínus celková suma vašich podnikateľských výdavkov, alebo suma, ktorú vám stojí za prevádzku vašej spoločnosti. Uložte kópie obchodných záznamov, aby ste v prípade potreby overili údaje o daňových formulároch.
Knihy a obchodné plánovanie
Dobrá kniha je tiež neoceniteľným nástrojom pre interné prevádzkové účely a poskytuje konkrétne informácie o tom, ako vaša spoločnosť zarába a míňa peniaze. Ak je vaša firma chronicky nedostatočná v hotovosti, vaša obchodná kniha vám môže pomôcť identifikovať oblasti, v ktorých príliš veľa strávite alebo príliš málo. Ak chcete rozšíriť svoju firmu, vaša obchodná kniha vám môže pomôcť ukázať, ktorá oblasť vašich činností je najvýnosnejšia a má najväčší potenciál na rast.
