Predaj je pravdepodobne lídrom takmer akéhokoľvek podnikania. Bez ohľadu na to, aký je váš produkt alebo služba, musíte ho predať, aby ste zarobili peniaze. Zúčtovanie predaja však môže byť trochu komplikované v niektorých podnikoch, najmä v podnikoch s rozdielnymi produktovými radami a predajnými tímami. Spoločnosti používajú na sledovanie predaja širokú škálu metód účtovníctva a inventarizácie, ale niektoré zmeny na spoľahlivom staromódnom predajnom účte stále používajú mnohé menšie podniky.
Predajná kniha
Záznam predaja zvyčajne zaznamenáva predaj podniku, výšku peňazí prijatých na predaj a dlžné peniaze (pohľadávky). Obchodná kniha sa tiež niekedy nazýva predajný denník a typicky sa považuje za dcérsku knihu, ktorá sa vytvára z denných alebo týždenných predajných časopisov alebo podobne.
Použitie knihy predaja
Užitočný účtovný nástroj, účtovníctvo predaja tiež umožňuje štruktúrovať údaje o predaji, takže ho môže dôkladne sledovať vedenie spoločnosti. Spravovanie zákazníckej základne a pochopenie modelov nákupu zákazníkov je nevyhnutné v dnešnom obchodnom svete. Účtovníctvo predaja je organizované pre jednoduché zadávanie údajov a správne vedená kniha predaja je pre účtovníka alebo účtovníka nevyhnutná na vykonanie svojej práce.
Pohľadávky
Záznamy o predaji sú často prvým krokom v celom účtovnom systéme spoločnosti a tento prvotný vstup môže uviesť celý obchodný model do pohybu - od výroby až po doručenie na pohľadávky. Knihy predaja môžu byť zapojené do procesu od začiatku do konca, pretože predajná kniha je považovaná za pôvodný zdroj údajov, ktorý kontroluje, či existuje problém s objednávkou odberateľa niekde ďalej v riadku.
Kniha predaja a podobný softvér
Spoločnosti ako Business Link a Maxton International ponúkajú rôzne softvérové produkty predajných kníh. Tento softvér umožňuje používateľom vytvárať virtuálne predajné knihy a zadávať dáta priamo do aplikácie na ďalšie použitie v účtovných postupoch. Tieto účtovné aplikácie sú založené na množstve platforiem vrátane programov Microsoft Excel a Access.
