Keď zamestnávate nového zamestnanca, musí sa vyplniť a predložiť legálne pracovisko v Spojených štátoch. Vaša spoločnosť môže tiež vyžadovať, aby nový pracovník vyplnil ďalšie formuláre, ktoré sú pre spoločnosť špecifické. Tieto formuláre sa obyčajne dokončia začiatkom dňa v prvý pracovný deň zamestnanca.
W-4
W-4 je americký daňový doklad, ktorý musia vyplniť všetci noví zamestnanci. Obsahuje číslo sociálneho poistenia zamestnanca a oslobodenie od dane. Formulár umožňuje zamestnávateľom určiť, koľko daňových peňazí bude zadržať z každej výplaty. Zamestnanci môžu zvyčajne zmeniť svoju informáciu o oslobodení počas celej svojej kariéry vo vašej spoločnosti.
I-9
I-9 je ďalšia vládna forma, ktorú musia dokončiť noví zamestnanci. Overenie legálnej schopnosti zamestnanca pracovať v Spojených štátoch. Vyžaduje ju občianske a prisťahovalecké služby ministerstva vnútornej bezpečnosti USA. Zamestnanci musia predložiť základné informácie vrátane mena, čísla sociálneho poistenia a stavu občianstva. Zamestnanci musia tiež poskytnúť dokumentáciu spolu s týmto formulárom, aby dokázali, že sú oprávnení pracovať v Spojených štátoch. Medzi príklady dokumentácie patrí súčasný pas, štát vydal I.D. a kartu sociálneho zabezpečenia.
Formuláre spoločností
Vaša spoločnosť môže mať tiež formuláre, ktoré zamestnanci vyplnia a odovzdajú v prvý deň práce. Môžete napríklad mať firemnú príručku a formulár pre zamestnancov, ktorý podpíše, že prečítal a pochopil všetky firemné pravidlá. Môžete tiež vyžadovať, aby zamestnanci podpísali zmluvu o zachovaní dôvernosti, ktorá zakazuje zamestnancom zdieľať citlivé firemné informácie s osobami mimo spoločnosti.
Iné formy
Rôzne iné formy môžu byť požadované aj vašou spoločnosťou. Patria sem formulár na potvrdzovanie pravidiel o drogách a alkohole, formulár na sexuálne obťažovanie alebo základné formuláre osobných údajov, ktoré obsahujú meno, telefónne číslo, adresu, narodeniny a manželku a informáciu o dieťaťi. Zamestnanci môžu tiež vyplniť núdzový kontaktný formulár, aby ste vedeli, kto sa obrátiť v prípade núdze v práci.
