Výročná správa je v súlade s právnymi požiadavkami a poskytuje akcionárom a regulačným orgánom podrobný prehľad o prevádzkovej a finančnej výkonnosti organizácie v priebehu jej účtovného roka. Výročná správa pre spoločnosť spravidla zahŕňa štyri typy finančných výkazov: súvahu, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov; a výkaz ziskov a strát, známy aj ako výkaz ziskov a strát.
Súvaha
Súvaha je súhrnnou informáciou o finančnej situácii organizácie. Podľa Quick MBA je bilancia užitočná na vyhodnotenie schopnosti organizácie splniť svoje dlhodobé finančné záväzky. V súvahe sú uvedené všetky aktíva, ktoré spoločnosť vlastní, spolu s jej záväzkami a vlastné imanie vo vlastníctve rôznych zainteresovaných strán. Aktíva majú dve formy: obežné aktíva, ktoré zahŕňajú hotovosť, splatné účty a cenné papiere, ktoré možno ľahko prepočítať na hotovosť; a dlhodobého majetku, ako sú budovy, vybavenie alebo pôda. Záväzky zahŕňajú dane, mzdy, účty splatné na vyrovnanie a úroky. Vlastné imanie predstavuje hodnotu akcií vlastnených akcionármi alebo vlastníkmi podnikov.
Výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát sumarizuje sumu peňazí, ktorú organizácia získala, a sumu, ktorú vynaložila počas účtovného roka. Zárobky vyplývajú z výnosov, ktoré organizácia dosahuje z predaja produktov alebo služieb, plus akékoľvek kapitálové zisky. Výdavky sa týkajú peňazí, ktoré organizácia vynakladá na vytváranie príjmov, ako sú materiály, prevádzkové náklady a náklady na predaj. Zníženie výdavkov z príjmov poskytuje číslo čistého príjmu.
Výkaz peňažných tokov
Výkazy peňažných tokov popisujú, kde organizácia získala hotovosť počas účtovného obdobia a ako použila hotovosť počas toho istého obdobia. Toto prehlásenie ukazuje zmeny v peňažnom toku v priebehu obdobia a pomáha identifikovať akékoľvek problémy, ktorým môže organizácia čeliť pri plnení svojich záväzkov podľa Komisie pre cenné papiere a burzu v USA. Výkaz peňažných tokov analyzuje hotovostné transakcie podľa troch kategórií: prevádzkové činnosti, investičné činnosti a finančné činnosti. Kategória investičných činností sa vzťahuje na peňažné transakcie pri nákupe alebo predaji aktív; Finančné aktivity zahŕňajú bankový úver, financovanie prostredníctvom akciových transakcií a iné formy úveru.
Vyhlásenie o vlastnom imaní
Výkaz vlastného imania alebo výkaz ziskov a strát vysvetľuje zmeny v objeme peňazí, ktoré organizácia ponecháva v podniku. V prehľade sa uvádzajú vlastné imanie alebo vlastné imanie na začiatku obdobia, všetky investície do podnikania a čistý zisk za účtovné obdobie. Uvádzajú sa aj akékoľvek dividendy, ktoré organizácia vyplatila akcionárom, aby dosiahli konečný majetkový pomer.